Assistante

Assistante administrative agence d'architecture

Créa'ture, agence d'architecture, recherche pour son agence de Poitiers (86) un(e) assistant(e) administrative et technique

Description du poste : 

o Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets

o Gestion administrative de l’agence, classement

o Gestion des RH (transmission des informations au comptable, vérification des bulletins de paye) et des services généraux : Tenue des tableaux de bord de suivi des congés / Veille au bon fonctionnement des équipements / S'assurer du bon déroulement de l'agencement des tâches au sein de l'agence Suivi des salariés et des stagiaires (fiche de salaire, décompte vacances et frais)

o Communication avec le cabinet comptable

o Constitution et suivi des candidatures concours : pour certaines candidatures simples.

o Gestion des factures clients et fournisseurs

o Gestion des commandes ; Gestions des achats, fournitures et matériels

o Gestion et diffusion des documents de communication

o Contrôle et mises à jour des informations de gestion des projets

o Déclaration MAF

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o Très bon niveau écrit et oral Français

o Connaissance des logiciels Word, Excel, Office, suite Adobe serait un plus

o Rigoureux (se), Dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome

o Expérience préalable en agence d'architecture appréciée, ou similaire dans des domaines BTP comme l’ingénierie, le bâtiment, ou marchés publics.

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o CDI

o Poste à pourvoir immédiatement (novembre 2018)

o Temps complet

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Le poste est à pourvoir immédiatement.

Merci d'envoyer votre candidature (CV pdf + LM pdf ou dans le corps du texte) par mail avec pour objet : "Candidature assistante Poitiers / Prénom NOM".

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Publié le 26.10.2018 - Modifié le 26.10.2018

Informations et contact

AnnonceurCréa'ture Architectes Poitiers
Adresse11, rue du Palais86000Poitiers
Tel.0549886077
Emailcreature.poitiers@orange.fr

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