Assistant (‘e) Administratif (ve) et Technique (H/F)

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Secrétariat Courant

. Gérer l’accueil téléphonique et physique, le fonctionnement de l'agence​

Assistante Administrative et Comptable 

. Gérer les travaux administratifs : envois de mail, de courrier, organiser le classement et l’archivage…

. Suivre la comptabilité agence (en relation avec le cabinet comptable)

. Suivre la gestion des Ressources Humaines : DUE, préparation des données nécessaires à l’établissement des bulletins 

. Appel d’offres : Préparer et mettre en forme les dossiers administratifs pour les appels d’offres

Assistant (e) Technique - Suivi de la comptabilité chantiers 

. Gérer les états d’acomptes

. Faire le suivi des pièces administratives (marchés, OS, suivi acte de sous-traitance, suivi administratif des VISA…)

. Suivre la réception du chantier, transmission et gestion des PV de réception, GPA

Savoir-faire / Expérience

. 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire

. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, 

. Maîtrise parfaite du français écrit

Compétences

. Polyvalence - Rigueur - Organisation 

. Aimer le travail en équipe, sens du contact et du service

. Savoir s’organiser et gérer les priorités

Publié le 12.09.2018 - Modifié le 12.09.2018

Informations et contact

AnnonceurEXECO
Adresse44, place Bachelier31000TOULOUSE
Emailrecrutement@exe-eco.fr

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