Assistant de gestion et de communication H/F

Agence d’architecture nantaise recherche un Assistant polyvalent chargé de communication et d’administration

Pôle Communication : 

 -Gestion et animation des outils et supports de communication : mise à jour du portfolio,        création de fiches projet, mise à jour du site internet

-Rédaction des notes d'intention et de motivation nécessaires aux candidatures, appels à projets, concours

-Relation avec la presse (papier et web) : création et diffusion de dossiers de presse

-Veille des marchés publics, montage et élaboration des dossiers d'appels d'offres, coordination avec les Bureaux d’études

Pôle Administration : 

-Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (mail et papier)

-Gestion de la facturation et des règlements fournisseurs-clients et suivi des mouvements bancaires

-Etablissement et suivi des prévisionnels de facturation et de trésorerie

-Etablissement des propositions d’honoraires 

-Gestion administrative de l’agence : notes de frais, gestion des commandes, des achats, Suivi administratif des dossiers du personnel...

-Gestion économique des situations des entreprises pour le chantiers 

La liste des responsabilités n’est pas exhaustive 

Qualités requises : 

  • Aisance relationnelle
  • Qualités rédactionnelles
  • Maitrise des logiciels pack Office, Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator
  • Autonomie, organisation, rigueur 
  • Motivation et sens du travail en équipe
  • Maitrise de l’anglais ou l’espagnol appréciée
  • Expérience préalable en agence d’architecture appréciée 

 

Type d’emploi : CDD dans un premier temps, qui pourra aboutir à un CDI / rémunération selon profil du candidat

 

Démarrage : dès que possible

Publié le 30.11.2018 - Modifié le 30.11.2018

Informations et contact

AnnonceurOnze04 SARL d'architecture
Adresse11 rue de la Verrerie44100NANTES
Tel.0285526575
Emailrecrutement@onze04.com

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