Assistant de Direction (H/F)

NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN CHARGE DES RELATIONS ET PROCÉDURES INTERNES

En relation étroite avec 2 des associés architectes et de leurs équipes, en collaboration avec l’assistante de direction chargée des relations externes, vous serez en charge d’assurer la partie administrative et secrétariat des projets :

  • Organisation des réunions de l’équipe des phases d’études, accompagnement des phases de rendu
  • Suivi et soutien administratif des chantiers, saisie ponctuelle de courriers et des comptes-rendus, classement et archivage


De façon plus transversale, l’agence souhaite élargir les responsabilités de ce poste en lui confiant la mise en place et le suivi des procédures internes lié à la vie de l’agence, à celle des membres de l’équipe et au partage de méthodes communes dans le but d’améliorer la qualité des projets et du service apporté à nos maitres d’ouvrages :

  • Assistance au recrutement et mise en place d’une procédure d’accueil des nouveaux arrivants visant à présenter nos méthodes communes
  • Accompagnement et contrôle des procédures internes, du classement des dossiers, du respect de la charte de l’agence
  • Organisation des réunions et événements internes
  • Organisation de l’utilisation des locaux (accueil, salles de réunions, cuisine)
  • Gestions des achats et des stocks de fournitures et consommables
  • Gestion des déplacements et des réservations

 

Titulaire d’un bac + 2 vous justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans minimum.

Une excellente orthographe ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques et de mise en page (Word, Excel, Outlook) sont requises.

Vous avez un grand sens de l’organisation et des priorités, aisance relationnelle, réactivité et disponibilité et surtout une grande motivation pour accompagner une équipe enthousiaste et dynamique dans ses projets.

39 heures hebdomadaires

Rémunération selon expérience et profil.

Merci d’envoyer par mail et par courrier votre CV, une lettre de motivation à l’attention de Brigitte Scharff  postuler@vurpas-architectes.com  

Nous vous invitons à consulter notre site internet pour mieux nous connaitre : http://www.vurpas-architectes.com

VURPAS ARCHITECTES
29, 31 Rue Saint Georges
69005 LYON

Publié le 12.07.2018 - Modifié le 12.07.2018

Informations et contact

AnnonceurVURPAS ARCHITECTES
Adresse29-31 rue Saint-Georges69005LYON
Tel.0472409555
Emailpostuler@vurpas-architectes.com

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