Agence située à Paris 7ème recherche assistante - Poste en CDI

Cabinet d’architectes, situé à Paris 7ème (métro Saint François Xavier ou Vaneau ou Sèvres Babylone) nous officions principalement dans la rénovation, la restructuration et l’entretien de bâtiments à usages public ou privé, libres ou occupés.

 

En prévision du départ prochain en retraite de notre assistante, nous recherchons notre futur(e) assistant(e).

 

Au sein d’une équipe de huit personnes, vous assurez :

  • le secrétariat classique (téléphone, gestion du courrier, tenue des agendas, classement, etc.),
  • le secrétariat technique (tenue du planning général des chantiers, suivi    des relances entreprises, aide à l’établissement des dossiers de P.C. et      d’appel d’offre M.P., établissement des O.S., aide à l’établissement des      situations de fin de mois, mise à jour de la documentation, etc.),
  • l’organisation générale de l’agence (circulation de l’information, coordination entre les chargés d’affaires, tenue de la réunion hebdomadaire, mise en place des outils et tableaux de bords pour la       gestion et le suivi des chantiers, etc.),
  • le secrétariat comptable (suivi du tableau de facturation, suivi des factures fournisseurs, préparation des documents pour le comptable, suivi des décomptes temps passés par affaires, etc.),
  • l’intendance (suivi des commandes, suivi de la mise à jour des logiciels, etc.)

 

Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle significative d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, au sein d’un cabinet d’architecture ou d’un bureau d’étude technique bâtiment.

Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le souci de la qualité de vos prestations. Vous maitrisez parfaitement l’orthographe ainsi que Word et Excel sous environnement Windows.

Vous êtes reconnu(e) pour votre savoir-faire relationnel et contribuez ainsi à l’image de notre cabinet auprès de nos interlocuteurs extérieurs.

La connaissance de l’Anglais est un plus.

 

Merci de transmettre votre dossier de candidature par courriel à notre conseil : n.chevallier@resolvancecoaching.fr (lettre de motivation, cv et prétentions)

 

 

Publié le 31.05.2019 - Modifié le 03.06.2019

Informations et contact

AnnonceurRESOLVANCE Coaching
Adresse14 avenue de l'Opéra75001Paris
Tel.06 12 96 52 92
Emailn.chevallier@resolvancecoaching.fr

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