Agence recrute OFFICE MANAGER

OFFICE MANAGER

 

RECHERCHE

OFFICE MANAGER

au sein d’une agence d’architecture

 

 

Dirigée par Dimitri Roussel, l’agence d’architecture DREAM compte une vingtaine de collaborateurs et des projets partout en France.

Elle développe des projets variés en partenariat avec des promoteurs publics et privés (équipements, logements sociaux et privés, bureaux).

En relation directe avec l’ensemble des équipes, l’office manager aura pour mission de faciliter la vie à l’agence, en mettant les équipes dans les meilleures conditions pour réussir leurs missions respectives.

 

En tant que fonction support, l’office manager est en mesure de remplir des tâches polyvalentes et d’être en interaction avec des interlocuteurs multiples en interne et en externe.

 

 

Tâches relatives au suivi administratif des chantiers :

 

  • Saisie et vérifications des situations mensuelles des entreprises
  • Tableau récapitulatif de situations
  • Demandes d’agréments des sous-traitants à la maitrise d’ouvrage
  • Tableau de suivi des visas

 

 

Tâches relatives à la gestion et au développement d’une agence d’architecture :

 

Développement/Communication

  • Réponse à des appels d’offres, préparation des dossiers de candidature, suivi des dossiers et mise à jour de la base de données.
  • Réalisation et mise à jour des documents de communication

 

Administratif

  • Préparation des documents comptables : rapprochement bancaire, suivi des encaissements
  • Rédaction de courriers
  • Standard téléphonique
  • Classement des documents comptables

 

Achats

  • Gestion des stocks du matériel de l’agence
  • Commandes
  • Relation avec les fournisseurs et prestataires

 

Logistique

  • Gestion du parc informatique de l’agence et des licences

 

Profil requis

Enthousiaste, rigoureux(euse) et autonome, vous êtes intéressé(e) par l’architecture et vous souhaitez vous investir au sein d’une jeune équipe dynamique et multiculturelle.

 

Formation Office Manager

Etudes en management : BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou diplôme équivalent.

 

Poste à pourvoir début septembre 2020

 

Localisation

Situés à Bastille, nos bureaux en open-space offrent un cadre de travail privilégié et convivial.

 

Découvrir notre agence : www.dream.archi

 

Publié le 15.07.2020 - Modifié le 16.07.2020

Informations et contact

AnnonceurDREAM
Adresse36 Bd de la bastille75012Paris
Tel.0143431009
Emailcm@dream.archi

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