Agence d'Architecture Obras recherche assistant ou assistante de direction

Agence d'Architecture Obras recherche assistant ou assistante de direction

 

Agence d'architecture et d'urbanisme employant 10 à 12 personnes, implantation sur deux sites (Paris et Bourg-en-Bresse), travaillant dans toute la France et en Europe sur des projets d'architecture, d'urbanisme opérationnel, d'espaces publics ou d'études stratégiques sur de grands territoires, recherche un.e assistant.e de direction. L'assistant.e sera notamment chargé.e des tâches quotidiennes de gestion (NB: la comptabilité, les fiches de paie et le calcul des cotisations et impôts divers sont prises en charge par le cabinet d'expert comptable), les relations avec les clients (contrats, facturation, agenda, avenants), avec la Presse, les candidatures et la prospection.

Un profil transversal est bienvenu, pas simplement centré sur la gestion mais à même de participer au développement et à la promotion de l'agence, en portant son intérêt sur les thématiques de travail de l'équipe.

 

Missions détaillées :

·     l’organisation et le suivi administratif (courrier / fournisseurs et clients / factures)

·     gérer l’agenda des deux dirigeants (nombreux déplacements)

·     assurer les interfaces entre les gérants et la banque (soldes, suivi trésorerie)

·     gérer le standard téléphonique, le classement, l’archivage, …

·     répondre aux appels d’offres des marchés publics et privés : montage des candidatures, aide à la mise en page du dossier de l’offre, assemblage du dossier complet (candidature + offre), dépôt et suivi de réception des offres

·     établir et suivre l'évolution des contrats de maîtrise d’œuvre

·     établir les notes d’honoraires et en assurer le suivi

·     gérer la logistique du matériel de l’agence : gestion et commande fourniture (petits et gros matériels)

·     gérer la SCM à laquelle l'agence est rattachée

·     assurer le suivi avec la presse (envoi document, sélection et production de documents spécifiques)

·     gérer la mise à jour du dossier d’agence (CV, book complet, book logement, liste de références, fiches projet, outils & moyens)

 

Lieu : Paris 20ème

Type de contrat : CDI, Durée hebdomadaire : 39 heures

Diplôme : Assistant de direction (bac + 2 minimum), formation juridique appréciée

Expérience : 4 ans minimum, secteur de l’architecture, de l’urbanisme, de l’ingénierie, de l’art, de la culture

 

Formation :

·     traitement de texte (MAC) avec utilisation experte

·     tableur (MAC) avec utilisation experte

·     adobe indesign 

 

Salaire : 1900 € brut par mois

·     Tickets restaurant

·     Mutuelle complémentaire

 

Contact: marc.bigarnet@obras.fr et frederic.bonnet@obras.fr, tel 01 43 48 06 92

Publié le 29.10.2018 - Modifié le 30.10.2018

Informations et contact

AnnonceurObras architectes
Adresse42,rue d'Avron75020Paris
Tel.0143480692
Mobile0607116767
Emailmarc.bigarnet@obras.fr

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