Adjoint.e Suivi administratif des contrats h/f

Vous aurez un rôle structurant au sein du service Gestion en tant qu'Adjoint.e de la Secrétaire générale

Groupe-6 est une agence d'architecture située à Grenoble (siège social) et à Paris, comptant 130 collaborateurs (CA > 18M€). Notre agence pluridisciplinaire, l'une des 10 plus grandes agences en France, conçoit des projets variés et complexes en marchés publics et privés (santé, recherche, enseignement, urbanisme commercial, culture et sport, tertiaire).

Afin de renforcer notre service Gestion et seconder la secrétaire générale, nous recherchons un.e Adjoint.e Suivi administratif des contrats.

Le service gestion comprend également une juriste, une assistante chargée des facturations et une assistante juridique suivant les sinistres et les procédures judiciaires.

Vous aurez un rôle structurant au sein du service Gestion dans un rôle d'adjoint.e de la secrétaire générale. A ce titre, vos principales missions seront :

-Soutien aux équipes projets pour l'établissement de la partie administrative des dossiers de remise d'offres et pour l'établissement et le suivi des contrats de maîtrise d'œuvre :

.Collecter les pièces administratives nécessaires à ces documents,

.Vérifier la conformité aux attendus des clients,

.Vérifier et contribuer à l'application des procédures administratives internes,

.Finaliser la production de ces documents.

-Suivi administratif des contrats à toutes les étapes et mise en place des outils permettant la revue de leur avancement, des échéances, et des difficultés rencontrées

-Etablissement des commandes de sous-traitance

-Contribution au rangement informatique des documents nécessaires au service et à l'optimisation de ce processus

-Assiste la secrétaire générale dans l'établissement de tableaux d'honoraires, dans le suivi d'outils d'analyse et de contrôle des coûts, dans la tenue de tableaux de bord de l'activité.

De formation Bac +2 minimum en gestion et/ouassistanat administratif, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans une société de maîtrise d'œuvre (agence d'architecture ou bureau d'études techniques du bâtiment). Vous connaissez les règles de passation des marchés publics et votre connaissance des procédures judiciaires serait un plus.

Organisation, rigueur, esprit d'équipe et capacité d'initiative sont des qualités indispensables pour appréhender ce poste.

Publié le 03.10.2018 - Modifié le 03.10.2018

Informations et contact

AnnonceurGroupe-6 Architectes
Adresse12 rue des Arts et Métiers CS7006938026Grenoble cedex 1
Emailrecrutement@groupe-6.com

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