Outlook : être organisé et efficace

Publié le 24.02.2023 - Modifié le 07.03.2023

Type de formation

Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)

Format Pédagogique

Distanciel

Tarif

450 € ht

Public

Architecte et acteur du cadre de vie

Sessions

Le 27 juin 2023

Le 29 juin 2023

Du 21 décembre au 23 décembre 2023

Objectifs de la formation

Comprendre les fonctionnalités Outlook, leur complémentarité et leur interopérabilité
Comprendre quelles sont les mauvaises méthodes d’utilisation d’Outlook, les identifier et les corriger
Maîtriser les fonctionnalités de messagerie pour gagner en efficacité et professionnaliser ses usages emails
Maîtriser le calendrier électronique et le partage de calendriers
Maîtriser la gestion des tâches
Maîtriser les fonctions avancées de gestion du temps et les tableaux de bord associés
Savoir comment qualifier ses contacts avec Outlook, et savoir faire des campagnes emailing ciblées via Outlook et via un logiciel de messagerie mailchimp

Programme de la formation

* Cette formation ne bénéficie pas de la prise en charge par le FIFPL.

1 – Les bases Outlook pour être organisé et efficace

Présentation générale Outlook
Usages professionnels de la messagerie
Gestion de l’information : pourquoi et comment simplifier la gestion de ses dossiers
Le moteur de recherche Outlook et du PC pour retrouver toutes informations
Sécuriser ses données Outlook
Mobilité

2 – Fonctions avancées Outlook gestion des tâches et gestion du temps

Gestion du temps
Gestion d’affaires/projets
Partage de Calendriers

3 – Qualification de ses contacts et emailings ciblés à partir de son annuaire contacts Outlook viaOutlook et via une application d’emailing type mailchimp.

Gestion de ses contacts
Gestion commerciale des contacts
Le publipostage simple et avec critères de ciblage
Gestion des flux RSS (cf. business intelligence)
Importation de contacts

Formateur

Jean Philippe DERANLOT

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Acquisition de compétences

Contexte de la formation

Appréhender et maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Outlook pour gagner du temps et communiquer efficacement.

Durée

Modalités pédagogiques

Documents supports de formation projetés Exposés théoriques Étude de cas concrets Quiz en salle Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Outlook : Etre organisé et efficace

Le Groupe pour l'éducation permanente des Architectes a pour mission de proposer et de développer l'offre de formation continue à destination des architectes, de leurs collaborateurs et des acteurs de la conception du Bâtiment. L'accompagnement des professionnels constitue notre priorité et nos formations sont conçues et organisées pour être accessibles aux protagonistes du monde de la construction, de la conception à la réalisation.

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