Outlook : Etre organisé et efficace

Publié le 09.06.2022
Format Pédagogique

Tarif

450€ HT € ht
Public

Architectes et acteurs du cadre de vie

Sessions
Le 04 octobre 2022
Le 06 octobre 2022
Objectifs de la formation
  • Comprendre les fonctionnalités Outlook, leur complémentarité et leur interopérabilité.
  • Comprendre quelles sont les mauvaises méthodes d’utilisation d’Outlook, les identifier et les corriger.
  • Maîtriser les fonctionnalités de messagerie pour gagner en efficacité et professionnaliser ses usages emails.
  • Maîtriser le calendrier électronique et le partage de calendriers
  • Maîtriser la gestion des tâches
  • Maîtriser les fonctions avancées de gestion du temps et les tableaux de bord associés
  • Savoir comment qualifier ses contacts avec Outlook, et savoir faire des campagnes emailing ciblées via Outlook et via un logiciel de messagerie mailchimp
Programme de la formation

Module #1– les bases Outlook pour être organisé et efficace

– Présentation générale Outlook
– Usages professionnels de la messagerie
– Gestion de l’information : pourquoi et comment simplifier la gestion de ses dossiers
– Le moteur de recherche Outlook et du PC pour retrouver toutes informations
– Sécuriser ses données Outlook
– Mobilité

Module #2 – fonctions avancées Outlook gestion des tâches et gestion du temps

– Gestion du temps
– Gestion d’affaires/projets
– Partage de Calendriers

Module #3 – qualification de ses contacts et emailings ciblés à partir de son annuaire contacts Outlook viaOutlook et via une application d’emailing type mailchimp.

– Gestion de ses contacts
– Gestion commerciale des contacts
– Le publipostage simple et avec critères de ciblage
– Gestion des flux RSS (cf. business intelligence)
– Importation de contacts

Formateur
Jean Philippe DERANLOT

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Acquisition de compétences

Contexte de la formation

Appréhender et maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Outlook pour gagner du temps et communiquer efficacement.

Durée
2 demi journées / 8 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Evaluation de satisfaction
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
QCM

Le Groupe pour l'éducation permanente des Architectes a pour mission de proposer et de développer l'offre de formation continue à destination des architectes, de leurs collaborateurs et des acteurs de la conception du Bâtiment. L'accompagnement des professionnels constitue notre priorité et nos formations sont conçues et organisées pour être accessibles aux protagonistes du monde de la construction, de la conception à la réalisation.

Organisme
Adresse

29, BD Raspail

75007 PARIS

Nom du contact
Service FORMATION
Tél.
01.53.63.24.00
Fax
01.53.63.24.04
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