ORGANISATION ADMINISTRATIVE DES AGENCES DE MAÎTRISE D'OEUVRE

Publié le 23.11.2018 - Modifié le 06.12.2018
Public

Personnel administratif des entreprises de maîtrise d’oeuvre (architectes, paysagistes, bureaux d'études techniques, économistes de la construction …), collaborateur d'architecte exerçant au sein d'une entreprise de maîtrise d'œuvre ou en recherche d'empl

Lieu

Nantes (dans l'attente du lieu exact de formation)
2, place Mangin
44200 Nantes

Session
Du 25 mars au 24 avril 2019
Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le participant sera en capacité d'assumer les fonctions administratives au sein de l'entreprise, avec efficacité, en s'appuyant sur des outils prédéfinis.

L'objectif est de permettre au personnel administratif des structures de maîtrise d'œuvre de mieux comprendre et organiser leur fonction dans un système de production d'un produit singulier.

À travers les thèmes définis, le dispositif permet de développer la qualité des relations entre l'agence et ses partenaires dans le fonctionnement de la structure et dans le cadre des projets, en s'appuyant sur des méthodes et des outils usuels de la fonction administrative. 

 

Programme de la formation

Module : ORGANISATION ADMINISTRATIVE DES AGENCES DE MAÎTRISE D'OEUVRE

Jour 1

 

Matin           

  • L’entreprise d’architecture
  • La fonction administrative : activités, relations, outils et moyens
  • Evolution des marchés et compétences associées

Après-midi   

  • Rappels et notions de comptabilité, fiscalité, obligations sociales
  • Outils de gestion et de prévision
  • Comptabilité analytique, principes, enjeux et outils

 

Jour 2

 

Matin           

  • Organisation de la production : Gestion des ressources, outils et méthodes
  • Communication

Après-midi  

  • Démarche qualité : Principes et enjeux en relation avec l’architecture
  • Vocabulaire
  • Procédures d’agence
  • Analyse d’un processus

 

Jour 3

 

Matin           

  • Acteurs et rôles dans la production d’opérations d’aménagement du cadre bâti :

Maître d’ouvrage, intervenants connexes

Maîtrise d’œuvre

Entreprises

Après-midi   

  • Missions de la maîtrise d’œuvre : Eléments normalisés et missions complémentaires
  • Les tâches liées à la fonction administrative

 

Jour 4

 

Matin          

  • Les contrats :

Cadre juridique : loi MOP, Code des Marchés Publics

Suivi (avenants)

Après-midi   

  • Facturations : notes et décomptes d’honoraires, actualisation, révision, intérêts moratoires
  • Assurance construction
  • Responsabilité civile, responsabilité contractuelle, décennale

 



Plus d'informations

Contexte de la formation

La formation prépare à un rôle important au sein de l’entreprise de maîtrise d'oeuvre. L'assistante de direction est responsable pour une large part de l'efficacité, de la coordination et de la bonne atmosphère de l'Agence.
C'est pourquoi, pour exercer cette fonction, il est indispensable de bien connaître le domaine de la maîtrise d’œuvre, d'en maîtriser la gestion administrative et d'acquérir des qualités de communication, d'autonomie, d'initiative et de responsabilité.
 

Pré-requis

Connaissance du processus de production du projet et de l’organisation de la production de l’entreprise.

Durée
28 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Présentation de la formation qui sert de fil rouge, accompagnée de modèles d’outils de gestion et de documents types.   Premier module -       définir la fonction administrative au sein des agences -       la gestion de l'entreprise : comptabilité, fiscal
Organisme
Nom du contact
Cécile PEROCHAUD
Tél.
07 64 07 34 41
Sur le même sujet