ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE L'AGENCE

Publié le 03.11.2018 - Modifié le 19.11.2018

Tarif

Plein tarif - avant prise en charge : 1260 € net de taxe
Public

Assistant administratif, assistant de direction, assistant technique, collaborateur d'architecte exerçant au sein d'une entreprise de maîtrise d'œuvre ou en recherche d'emploi
 

Lieu

MAJ - Formation continue
308 Avenue Thiers
33100 Bordeaux

Session
Du 20 mai au 18 juin 2019
Label Branche Architecture 2018
Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le participant sera en capacité d'assumer les fonctions administratives au sein de l'entreprise, avec efficacité, en s'appuyant sur des outils prédéfinis.

Programme de la formation

Module : Organisation administrative

1 / La demande en compétence administrative au sein des agences

> Les relations de l’agence avec la fonction administrative et la relation particulière à la fois avec le chef d’entreprise et avec le personnel de l’agence.

> Outils de comptabilité analytique, suivi d’une opération : les règles des différents systèmes comptables (recette/dépense, créance/dette)

> Fiscalité : IR, IS, TVA, taxe professionnelle, taxe d’apprentissage etc.

> Outils de gestion : prévisionnel recettes/dépenses, coûts d’agence.

> A partir d’une estimation prévisionnelle de la mission, mise à jour des dispositions contractuelles, de l’évolution du marché et des missions, et bilan d’opération.

> Gestion des moyens humains et matériels : gestion du personnel, contractualisation des sous-traitants et prestataires de services, gestion du temps, formation et auto-formation. Le statut des salariés / Prestataires de service : quels contrats élaborer ?

> Formation : enjeux pour l'entreprise, droits et devoirs, principes des prises en charges (formations prioritaires et montants)

> Gestion des moyens matériels : gestion des documents, archivage, documentation technique, communication

> Gestion de l'information : enregistrement, classement, archivage, homogénéité au sein de la structure > Durée légale de conservation des documents - Gestion de la documentation technique – Principes de la Démarche Qualité

 

2 / Le projet architectural : acteurs & missions

> Les acteurs : Identification des acteurs du projet par leur qualité et leurs obligations

> Les intervenants liés au maître d'ouvrage et les différents participants à la maîtrise d'œuvre / Définition des relations entre ces acteurs par l'élaboration d'une convention de co-traitance

> Un contrat de droit privé et ses annexes, tableau de répartition des tâches et principe de répartition des honoraires.

> Les missions :

- Phase conception : qu’est ce qu’on produit, quelles sont les tâches administratives spécifiques

- Phase réalisation : contenu des missions et description des tâches administratives

- Tâches en relation avec le poste administratif tout au long de la réalisation des travaux et suivi : ordres de services, comptes-rendus de chantier, PV divers, tableaux de suivi financier des travaux, suivi des contentieux, etc…

- Cadre juridique du contrat : Suivi, les avenants (possibilités et limites)

Facturation et gestion financière des contrats



Présentation de la formation qui sert de fil rouge, accompagnée de modèles d’outils de gestion et de documents types.

Formateur
Sophie SZPIRGLAS

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Niveau d'entrée requis

Acteur du cadre de vie

Contexte de la formation

La formation prépare à un rôle important au sein de l’Agence. L'assistante de direction est responsable pour une large part de l'efficacité, de la coordination et de la bonne atmosphère de l'Agence. C'est pourquoi, pour exercer cette profession il est indispensable de bien maîtriser certaines techniques, des qualités de communication, d'autonomie, d'initiative et de responsabilité.

Pré-requis

Connaissance du processus de production du projet et de l’organisation de la production de l’entreprise.

Durée
28 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Avant la session, un questionnaire de positionnement préformation est proposé aux participants, afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des profils et des attentes de chacun. Il sera complété dès l'ouverture par un tour de tab
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
En inter-entreprise

Architecture & cadre de vie
Un centre de formation (anciennement appelé CFAA) qui propose des formations à destination des architectes, paysagistes, ingénieurs de la construction et tout acteur du cadre de vie. Nos formations sont élaborées par des professionnels du secteur afin de vous garantir un apport théorique et pratique au plus près de vos besoins

Adresse

308 Avenue Thiers, 33100 Bordeaux

Nom du contact
Service Formation
Tél.
05 57 14 06 97
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