Organisation administrative de l'agence

Publié le 13.12.2022 - Modifié le 01.02.2023
Région
Format Pédagogique

Tarif

Tarif : 1200 € ht
Public

Personnel administratif des entreprises de maîtrise d’oeuvre et leur collaborateur.

Lieu

Rennes (dans l'attente du lieu exact de formation)
35000 Rennes

Rennes
Session
Du 21 février au 24 mars 2023
Appréciation globale
Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le participant sera en capacité d'assumer les fonctions administratives au sein de l'entreprise, avec efficacité, en s'appuyant sur des outils prédéfinis.

L'objectif est de permettre au personnel administratif des structures de maîtrise d'œuvre de mieux comprendre et organiser leur fonction dans un système de production d'un produit singulier.

À travers les thèmes définis, le dispositif permet de développer la qualité des relations entre l'agence et ses partenaires dans le fonctionnement de la structure et dans le cadre des projets, en s'appuyant sur des méthodes et des outils usuels de la fonction administrative. 

 

Programme de la formation

Module : Organisation administrative de l'agence

Jour 1 : L’entreprise d’architecture

 

Matin Comprendre l’entreprise d’architecture : histoire, stratégies           

Après-midi Comptabilité/fiscalité, prévisions, facturation, recouvrement

 

Jour 2 : Organisation de la production

 

Matin Organisation de la production : ressources, outils et méthodes

Après-midi Organisation des méthodes, procédures d’agence

 

Jour 3 : Les ressources humaines

 

Matin Le droit du travail

Après-midi Gestion des ressources humaines

 

Jour 4 : Contrat et rémunération

 

Matin Les contrats : Cadre juridique : loi MOP, Code des Marchés Publics, Suivi (avenants)

Après-midi Facturations : notes et décomptes d’honoraires, actualisation, révision, intérêts moratoires

  Assurance construction

  Responsabilité civile, responsabilité contractuelle, décennale

 



Formateur
Sophie SZPIRGLAS

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

La formation prépare à un rôle important au sein de l’entreprise de maîtrise d'oeuvre. L'assistant(e) de direction est responsable pour une large part de l'efficacité, de la coordination et de la bonne atmosphère de l'Agence.
C'est pourquoi, pour exercer cette fonction, il est indispensable de bien connaître le domaine de la maîtrise d’œuvre, d'en maîtriser la gestion administrative et d'acquérir des qualités de communication, d'autonomie, d'initiative et de responsabilité.
 
STATISTIQUES
Les stagiaires sont satisfaits des apports en compétences techniques de la formation à hauteur de 70%
Les stagiaires sont satisfaits des méthodes pédagogiques utilisées (animation, études de cas, exercices d’application…) à hauteur de 72%

Pré-requis

Connaissance du processus de production du projet et de l’organisation de la production de l’entreprise d'architecture.

Durée
28 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Présentation de la formation qui sert de fil rouge, accompagnée de modèles d’outils de gestion et de documents types.   Premier module -       définir la fonction administrative au sein des agences -       la gestion de l'entreprise : comptabilité, fiscal
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
En inter-entreprise
Organisme
Nom du contact
Cécile PEROCHAUD
Tél.
07 64 07 34 41
Management de l'Agence / de son activité *
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