Management de l'Agence / de son activité *

Mener des réunions efficaces

Publié le 23.07.2021 - Modifié le 19.12.2022

Région

Île de France

Type de formation

Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)

Format Pédagogique

Présentiel

Tarif

450 € ht

Public

Architectes, chefs d’agence, chefs de projet, DRH, ingénieurs, urbanistes, paysagistes, maîtres d'œuvres, conseillers et assistants des maîtres d'ouvrages

Lieu

Les Récollets
150 rue du faubourg St Martin
75010 PARIS

Paris

Session

Le 19 juin 2023

Objectifs de la formation

Préparer et animer des réunions efficaces, pour soi et pour les participants :

Définir les objectifs de la réunion

Mettre en place le processus,

Animer selon le processus défini en gérant les situations difficiles.

Programme de la formation

MATIN

La réunion, enjeux et facteurs clés de succès :

Pourquoi se réunit-on ?

Les différents types de réunion

Le fonctionnement d’un groupe en réunion

Les facteurs clés de succès d’une réunion efficace

Préparer :

Identifier des objectifs clairs et réalistes

Préparer un ordre du jour au TOP (Thème, Objectifs, Plan)

Déterminer les intervenants et les pré-positionner

Déminer les tensions en amont

Concevoir un processus d’animation adapté.

APRES-MIDI

Animer selon le processus défini :

Tenir son rôle de conducteur ou d’animateur de réunion

Susciter et maintenir l’implication des participants

Traiter les objections

Gérer les participants et les personnalités difficiles

Focus sur les différents types d’animation selon les types de réunion : réunion de créativité, de pilotage, d’équipe,…

Gérer l’après-réunion :

Debriefer les acteurs

Elaborer un compte rendu clair et percutant

Exercice récapitulatif sous forme de jeu de rôles : animer une réunion d’équipe projet.

Elaborer son plan de développement personnel.

Echanges et bilan de la formation

Formateur

Juliette Ricou

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Les processus de conception et de réalisation des projets de bâtiments et de génie civil impliquent un grand nombre de réunions de diverses natures : d’équipe, de travail, de pilotage, d’information... Or, les réunions se traduisent de plus en plus par un manque d’efficacité : perte de temps, divergences de débat, non atteinte des objectifs de la réunion, participants difficiles…

Durée

1 journée (8 heures de formation)

#réunion #pilotage #architecture

Inscription et programme détaillé

Organisme