Mener des réunions efficaces

Publié le 03.03.2021
Format Pédagogique

Tarif

450 € ht
Public

Architectes, chefs d’agence, chefs de projet, DRH, ingénieurs, urbanistes, paysagistes, maîtres d'œuvres, conseillers et assistants des maîtres d'ouvrages

Lieu

Maison de l’architecture / 148, rue du faubourg Saint-Martin - 75010 Paris

Paris
Session
Le 21 juin 2021
branche_archi_label2020.png
Objectifs de la formation

Préparer et animer des réunions efficaces, pour soi et pour les participants :

Définir les objectifs de la réunion

Mettre en place le processus,

Animer selon le processus défini en gérant les situations difficiles.

Programme de la formation
Horaires : 9h00 – 18h00 (1h de pause pour le déjeuner)

Heures indicatives : Les participants sont invités à ne pas quitter la salle avant la fin de la séance

 

MATIN

La réunion, enjeux et facteurs clés de succès :

Pourquoi se réunit-on ?

Les différents types de réunion

Le fonctionnement d’un groupe en réunion

Les facteurs clés de succès d’une réunion efficace

 

Préparer :

Identifier des objectifs clairs et réalistes

Préparer un ordre du jour au TOP (Thème, Objectifs, Plan)

Déterminer les intervenants et les pré-positionner

Déminer les tensions en amont

Concevoir un processus d’animation adapté.

 

APRES-MIDI

Animer selon le processus défini :

Tenir son rôle de conducteur ou d’animateur de réunion

Susciter et maintenir l’implication des participants

Traiter les objections

Gérer les participants et les personnalités difficiles

Focus sur les différents types d’animation selon les types de réunion : réunion de créativité, de pilotage, d’équipe,…

 

Gérer l’après-réunion :

Debriefer les acteurs

Elaborer un compte rendu clair et percutant

 

Exercice récapitulatif sous forme de jeu de rôles : animer une réunion d’équipe projet.

 

Elaborer son plan de développement personnel.

 

Echanges et bilan de la formation

Formateur
Juliette Ricou

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Les processus de conception et de réalisation des projets de bâtiments et de génie civil impliquent un grand nombre de réunions de diverses natures : d’équipe, de travail, de pilotage, d’information... Or, les réunions se traduisent de plus en plus par un manque d’efficacité : perte de temps, divergences de débat, non atteinte des objectifs de la réunion, participants difficiles…

Pré-requis

Aucun

Durée
1 journée (8 heures de formation)
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Questionnaire de satisfaction.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Exercices encadrés + QCM de contrôle des connaissances permettant d’apprécier l’acquisition des apprentissages dispensées et évalués par les formateurs
Adresse

Maison de l'architecture / Les Récollets, 148 rue du Faubourg Saint-Martin

Nom du contact
Florian Bonhomme - Directeur
Tél.
01.40.34.15.23
Management de l'Agence / de son activité *
Sur le même sujet