Mener des réunions efficaces

Publié le 19.12.2017 - Modifié le 29.06.2018

Tarif

380 € ht
Public

Architectes, chefs d’agence, chefs de projet, DRH, ingénieurs, urbanistes, paysagistes, maîtres d'œuvres, conseillers et assistants des maîtres d'ouvrages

Lieu

Maison de l’architecture
148 rue du faubourg Saint-Martin
75010 Paris

Paris
Session
Le 10 décembre 2018
Objectifs de la formation
  • Préparer et animer des réunions efficaces, pour soi et pour les participants
  • Définir les objectifs de la réunion
  • Mettre en place le processus
  • Animer selon le processus défini en gérant les situations difficiles
Programme de la formation

MATIN

La réunion, enjeux et facteurs clés de succès

  • Pourquoi se réunit-on ?
  • Les différents types de réunion
  • Le fonctionnement d’un groupe en réunion
  • Les facteurs clés de succès d’une réunion efficace

Préparer :

  • Identifier des objectifs clairs et réalistes
  • Préparer un ordre du jour au TOP (Thème, Objectifs,Plan)
  • Déterminer les intervenants et les pré-positionner
  • Déminer les tensions en amont
  • Concevoir un processus d’animation adapté.

 

APRES-MIDI

Animer selon le processus défini :

  • Tenir son rôle de conducteur ou d’animateur de réunion
  • Susciter et maintenir l’implication des participants
  • Traiter les objections
  • Gérer les participants et les personnalités difficiles
  • Focus sur les différents types d’animation selon les types de réunion : réunion de créativité, de pilotage, d’équipe,...

Gérer l’après-réunion :

  • Debriefer les acteurs
  • Elaborer un compte rendu clair et percutant

Exercice récapitulatif sous forme de jeu de rôles : animer une réunion d’équipe projet.

Elaborer son plan de développement personnel.

Echanges et bilan de la formation

Formateur
Juliette Ricou

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Perfectionnement

Durée
1 journée (8 heures)
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Questionnaire de satisfaction
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Questionnaire d’évaluation (QCM) de contrôle des connaissances permettant d’apprécier l’acquisition des apprentissages dispensés
Modalités pédagogiques
Groupe de 5 à 10 stagiaires, formation en présentiel, salle de formation équipée (vidéoprojecteur, écran, paperboard, connexion wifi à internet). Alternance entre présentation de concepts par le formateur et une mise en application par les apprenants sous forme d’ateliers d’application, proposés et encadrés. Support pédagogique remis aux participants à l’issue de la formation.
Adresse

Maison de l'architecture / Les Récollets, 148 rue du Faubourg Saint-Martin

Nom du contact
Florian Bonhomme - Directeur
Tél.
01.40.34.15.23
À télécharger
formulaire-inscription_Pole EVA.pdf
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