#MAÎTRISEZ LA GESTION D'UNE ENTREPRISE DE MAÎTRISE D'OEUVRE : responsables, dirigeants, ayez les outils pour pérenniser votre agence.

Publié le 26.11.2018 - Modifié le 06.12.2018

Tarif

Plein tarif - avant prise en charge : 2450 € net de taxe
Jeunes inscrits - avant prise en charge (Architectes inscrits depuis - de 3 ans / Paysagistes installés depuis - de 3 ans)) : 2100 € net de taxe
Session complète - avant prise en charge : 2200 € net de taxe
Public

Architectes, paysagistes concepteurs, responsables administratifs des entreprises de maîtrise d’œuvre.
Tout professionnel d'une entreprise de maitrise d'œuvre qui souhaite créer et/ou pérenniser son activité.

Lieu

MAJ - Formation continue
308 Avenue Thiers
33100 Bordeaux

Session
Du 22 mai au 21 juin 2019
Appréciation globale
Label Branche Architecture 2019
Label Branche Architecture 2018
Objectifs de la formation

Suivant les journées choisies, l'objectif est de permettre aux responsables, actuels et futurs, des structures de maîtrise d'œuvre d'acquérir les connaissances et les savoirs faire afin que l'entreprise se développe et soit pérenne.


- module 1 : appréhender le contexte règlementaire d'une entreprise.
- module 2 : se positionner sur des activités et des marchés porteurs pour l’avenir.
- module 3 : de définir les stratégies et les modalités pratiques de la gestion financière.
- module 4 : construire des projets collaboratifs avec des ressources externes.
- module 5 : comprendre et évaluer les risques liés à la rédaction contractuelle et écrire un argumentaire.
- module 6 : définir des stratégies afin d'organiser la production : ressources, outils et méthodes.
- module 7 : définir les meilleures conditions de collaboration dans l’entreprise.

Programme de la formation

Module : #Gestion MOE - L’entreprise : cadre réglementaire, décisions stratégiques

Les choix faits lors de la création des entreprises de maîtrise d’oeuvre peuvent être facteurs de risques pour la pratique, et d’inconfort pour le(s) dirigeant(s). Ces choix portent sur le statut juridique d’exercice, le statut social du dirigeant, des principes fiscaux.

 

- Rappel historique des modes d’exercice

- Statut juridique et conséquences sur le régime fiscal

- Présentation comparée des différents modes d'exercice

- Protection sociale et patrimoniale de l'exploitant

- Responsabilité professionnelle et mode d’exercice



Présentation du fil conducteur de la formation, accompagnée de statuts types et de trames de pacte d’associés.


Module : #Gestion MOE - Stratégies d’accès à la commande et de développement des activités

Les entreprises de maîtrise d’œuvre doivent redéfinir leurs stratégies à un moment où évoluent à la fois les modalités de la commande architecturale, et leur positionnement dans un marché fortement concurrentiel. Dans le même temps, les médias permettant de présenter l’activité de l’entreprise ont connu de grands bouleversements au cours des dernières années, avec l’apparition de nouveaux outils de communication.

 

- Rappel de l’histoire de la commande en architecture : contextes historiques, réglementaires …

- Définir des objectifs pour l’entreprise : activités, taille d’entreprise, ambition

 - Mettre en place des stratégies pour réaliser ses objectifs

- marchés publics

- réseaux privés

- se spécialiser ou diversifier ?

- internaliser ou externaliser ?

 

- Les outils de la communication

- identité visuelle

- dossier de références

- site internet

- publications



Présentation du fil conducteur de la formation, accompagnée de modèles de documents types.


Module : #Gestion MOE - Maîtrisez la gestion financière de l'entreprise

La direction de l’entreprise est responsable de la gestion financière qui consiste à faire rentrer les ressources nécessaires et à organiser les dépenses. La diversification des missions de la maîtrise d'œuvre ainsi que la forte croissance des missions d’accompagnement - études de définition, assistance à la maîtrise d'ouvrage, aide à la programmation, bilans sociaux, concertations ou procédures de participation, accompagnement technique pendant les périodes de garantie – mettent en cause la légitimité du seul calcul de la rémunération au pourcentage des travaux réalisés.

Etablir des prix de vente à partir de la connaissance des coûts de revient présente l’avantage d’engager une réflexion utile sur les coûts de fonctionnement et les temps de production.

La gestion des créances est une fonction fondamentale pour l’entreprise, mais avant d’envisager la notion de recouvrement, il faut organiser le suivi de l’état de règlement des créances.

 

- Outils de gestion
Finalités de la gestion financière, prévisions
Coûts de production, prix de vente

 

- Gestion des temps travaillés affectables et non affectables

Calcul des charges générales

Calcul des coûts de revient

Détermination des prix de vente

Estimation de la mission

 

- Facturation et recouvrement

Différentes formes de facturations, mentions obligatoires

Stratégies et processus de recouvrement des honoraires



Présentation de la formation et de modèles d’outils de gestion : prévisionnels recettes/dépenses, tableaux de calcul des coûts de revient/prix de vente.


Module : #Gestion MOE - Les ressources humaines salariées : règles de droit, contrats, salaires, recrutement


- Le Droit du travail : les différents niveaux du droit

- Code du travail : durée légale du travail, types de contrats de travail, congés payés, jours fériés

- Le paritarisme

- Convention collective nationale : salaire minimum conventionnel

- La politique de recrutement de l’agence

- Gestion du temps, planification : planning de projet, planning d’agence, feuilles d’heures, bilans analytiques

- Gestion des compétences : formation, valorisation des acquis

- Communication interne



Présentation servant de fil conducteur à la formation, accompagnée de divers modèles : contrats de travail, convention collective, lettre de licenciement, plan annuel de formation, …


Module : #Gestion MOE - Les contrats de maîtrise d’oeuvre : principes et négociation

L'importante diversification des missions de la maîtrise d'œuvre ainsi que la forte croissance des missions d’accompagnement - études de définition, assistance à la maîtrise d'ouvrage, aide à la programmation, bilans sociaux, concertations ou procédures de participation, accompagnement technique pendant les périodes de garantie – mettent en cause la légitimité du seul calcul de la rémunération  au pourcentage des travaux réalisés.

 

- Notions de droit contractuel
- Contexte réglementaire
- Typologies des contrats
- Processus d'élaboration du contrat
- Méthode d'analyse des clauses contractuelles
- Construction d'un argumentaire
- Analyse de clauses
- Etudes de cas



Présentation qui sert de fil conducteur à la formation, accompangée de divers documents types : contrats privés, publics et du guide de négociation des contrats de maîtrise d’œuvre SFA.

Formation en partenariat avec la SFA, puisqu’elle est élaborée sur la base du « Guide des Contrats de Maîtrise d’œuvre ».


Module : #Gestion MOE - Organiser la production : ressources, outils et méthodes

L’entreprise est un système de production conçu pour réaliser des objectifs stratégiques. Ce dispositif s’articule autour de trois notions : les ressources, les outils et les méthodes de travail. Chacune fait l’objet de réflexion et de décision qui influent significativement sur l’efficacité et la qualité de la production.

 

- Enumération des éléments qui constituent le système de production de l’entreprise

- Aborder chacun des items de façon pratique : réglementation, technique, avantages et inconvénients

- Evaluer les conséquences des décision (ou de l’absence de décision) : efficacité ou improductivité, risque …



Présentation servant de fil conducteur à la formation, accompagnée de modèles : tableau de gestion de la documentation technique, fiches de gestion des archives


Module : #Gestion MOE - Les collaborations : prestations de service entre architectes, sous-traitance, cotraitance, coopérations

En période d’incertitude, l’entreprise n’intègre qu’un minimum de ressources nécessaires, et considère l’activité de production à très court terme en recourant parfois à des ressources externes. Comment dans ce cas organiser la cohésion d’une entreprise, et la cohérence de sa production ?

 

- Stratégies d’externalisation de la production et des compétences.

- Types de collaborations : cotraitance, sous-traitance, collaboration libérale.

- Risques et avantages : propriété intellectuelle, assurances, flexibilité.



Présentation servant de fil conducteur à la formation, accompagnée de divers modèles : contrats de collaboration libérale, …

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Niveau d'entrée requis

Acteur du cadre de vie

Contexte de la formation

Découvrez nos journées de formation destinées aux responsables d'entreprise de MOE, auxquelles vous pouvez participer indépendamment, afin d’acquérir les savoirs qui vous aideront à rendre pérenne votre entreprise.
 
La maîtrise du fonctionnement administratif de l'agence est une des clefs qui permet d'assurer de bonnes conditions de production de l'architecture et du paysage. La formation initiale des concepteurs ne prévoit que rarement l'acquisition de compétences en gestion d'entreprise ou management de projet. L'architecte, le paysagiste concepteur se trouvent alors parfois en situation de gérer dans la crise des obligations administratives, au détriment des prestations relevant de sa compétence de concepteur.
Par ailleurs, la compétence organisationnelle prend une dimension supplémentaire dans l'exercice du rôle de mandataire par l'architecte.
 
Cette formation conçue pour les responsables, répond aux questions suivantes : comment lire et décrypter un contrat, gérer son entreprise, trouver ses marchés, répondre aux contraintes réglementaires, optimiser sa pratique, maitriser la démarche qualité, enfin réussir une affaire avec l’ensemble des acteurs d’un projet architectural ? 

Pré-requis

Connaissance du processus de production du projet et de l’organisation de la production de l’entreprise.

Durée
49 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Avant la session, un questionnaire de positionnement préformation est proposé aux participants, afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des profils et des attentes de chacun. Il sera complété dès l'ouverture par un tour de tab
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
En inter-entreprise

Architecture & cadre de vie
Un centre de formation (anciennement appelé CFAA) qui propose des formations à destination des architectes, paysagistes, ingénieurs de la construction et tout acteur du cadre de vie. Nos formations sont élaborées par des professionnels du secteur afin de vous garantir un apport théorique et pratique au plus près de vos besoins

Adresse

308 Avenue Thiers, 33100 Bordeaux

Nom du contact
Service Formation
Tél.
05 57 14 06 97
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