MAITRISER LA DEMATERIALISATION ET LES PLATEFORMES EN LIGNE

Publié le 23.05.2019 - Modifié le 19.06.2019

Tarif

PLEIN TARIF : 400 € net de taxe
Public

La formation s'adresse à toutes les personnes qui doivent envoyer des documents certifiés par Internet, participer aux réponses à des appels d'offres de marchés publics par voie dématérialisée et gérer des facturations avec un maître de l'ouvrage public:

Lieu

AUVERGNE ARCHIFORM'
7 rue Colbert
63000 Clermont-Ferrand

Session
Le 13 novembre 2019
Appréciation globale
DATADOCK
Objectifs de la formation

Les objectifs de cette formation très opérationnelle sont de vulgariser la dématérialisation des marchés publics, expliquer de manière simple comment remplir, signer et organiser les documents attendus puis utiliser au mieux les plateformes de réponse en ligne. Cette formation abordera également la Facture élecronique, Chorus Pro et le BIM.

Les compétences acquises à l'issue de la formation sont:

  • Comprendre ce qu'est la Dématérialisation et ses outils
  • Savoir signer et certifier des documents
  • Savoir utiliser les principales plateformes de dématérialisation
Programme de la formation

Module : Maîtriser la dématérialisation et les plateformes en ligne

Explication de la dématérialisation: matinée

Tout savoir enfin sur ce qu'est un certificat, où se le procurer, comment signer un document Word, Excel, Acrobat... mais aussi comment zipper des documents, préparer une enveloppe virtuelle...

Explications de la signature électronique, du certificat... (quoi, comment, où, combien?...)

Comment signer

Comment zipper

Faire une enveloppe virtuelle

Préparer ses documents en fonction du poids et de la connexion

Préparer son poste informatique à la dématérialisation (signature + certificat)

Travail sur les plateformes de dématérialisation: après-midi

Présentation des principales fonctionnalités des plateformes de dématérialisation et prise en main.

Identification

Recherche

Téléchargement

Communication avec l'acheteur public

Réponse en ligne 

Démonstrations tests

Aperc=çu de la LRARE, de la facture électronique, de Chorus Pro et du BIM

Présentation rapide de:

Lettre Recommandée avec Accusé de Réception Electronique

Facture électronique et Chorus Pro

BIM (Building Information Modeling): maquette numérique



Paper-board, grand écran pour projeter la formation, faire de la visio-conférence…

Connexion Internet disponible

Formateur
Cyril GUILHAMET

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Avec plus de 120 milliards d'euros de commandes par an, l'Etat, les organismes territoriaux et les hospitaliers sont le premier client des entreprises. Ils signent des commandes sous forme de marchés publics dans 71% des cas, 87% des montants. Et les TPE/PME en bénéficient aussi puisqu'en 2008, 35% des marchés publics devront être remportés par des entreprises inférieures à 250 salariés.
A partir de 2018, la dématérialisation des marchés publics sera obligatoire. Il convient donc de s'y préparer d'ores et déjà.
 

Pré-requis

Obligation d'adhérer à l'association Auvergne Archiform pour participer aux formations. 
30€ si entreprise individuelle et 60€ si inscription agence.
Adhésion individuelle offerte pour les jeunes inscrits de moins de 2 ans à l'Ordre.
 
 

Durée
7 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Au démarrage de la formation, les participants rempliront  une feuille d'émargement, preuve de leur présence.  Une enquête qualitative transmis par mail 2 jours après la formation sera remplie par les stagiaires afin d'évaluer si la formation a répondu à
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
En intra-entreprise
Nom du contact
Nadine Sauvadet
Tél.
04 73 93 16 85
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