Maîtriser l’organisation administrative de l’entreprise de maîtrise d’œuvre

Publié le 03.03.2021
Format Pédagogique

Tarif

1 260  € ht
Public

Architectes, chef d’agence et personnels administratifs des entreprises de maîtrise d’œuvre (architectes, paysagistes, bureaux d'études techniques, économistes de la construction …).

Lieu

Maison de l’architecture
148, rue du faubourg Saint-Martin
75010 Paris

Paris
Session
Du 01 avril au 07 mai 2021
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Objectifs de la formation

L'objectif est de permettre au personnel administratif des structures de maîtrise d'œuvre de mieux comprendre et organiser leur fonction dans un système de production d'un produit singulier.

À travers les thèmes définis, le dispositif permet de développer la qualité des relations entre l'agence et ses partenaires dans le fonctionnement de la structure et dans le cadre des projets, en s’appuyant sur des méthodes et des outils usuels de la fonction administrative. Point d’appui de la direction, souvent sous-estimée des dirigeants, parfois des secrétaires elles-mêmes.

Programme de la formation
DETAIL DU PROGRAMME                  Horaires : 9h – 17h (1h de pause pour le déjeuner) Heures indicatives : Les participants sont invités à ne pas quitter la salle avant la fin de la séance

 

JOUR 1 :     L’entreprise d’architecture
  • La fonction administrative : activités, relations, outils et moyens
  • Evolution des marchés et compétences associées

 

Rappels et notions de comptabilité

  • Fiscalité, obligations sociales
  • Outils de gestion et de prévision
  • Comptabilité analytique, principes
  • Enjeux et outils
  JOUR 2 :     Organisation de la production
  • Gestion des ressources, outils et méthodes
  • Communication

Démarche qualité

  • Principes et enjeux en relation avec l’architecture
  • Vocabulaire
  • Procédures d’agence
  • Analyse d’un processus

 

JOUR 3 :     Acteurs et rôles dans la production d’opérations d’aménagement du cadre bâti
  • Maître d’ouvrage, intervenants connexes
  • Maîtrise d’œuvre

 

Missions de la maîtrise d’œuvre

  • Eléments normalisés et missions complémentaires :
  • Les tâches liées à la fonction administrative

 

JOUR 4 :     Les contrats

  • Cadre juridique : loi MOP, Code des Marchés Publics
  • Suivi (avenants)
  • Facturation
  • Notes et décomptes d’honoraires, actualisation, révision intérêts moratoires
  • Assurance construction
  • Responsabilité civile, responsabilité contractuelle, décennale

 

Conclusion et bilan de la formation

Formateur
Sophie SZPIRGLAS

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

La maîtrise du fonctionnement administratif de l'agence est une des clefs qui permet d'assurer de bonnes conditions de production de l'architecture. La formation initiale des concepteurs ne prévoit que rarement l'acquisition de compétences en gestion d'entreprise ou management de projet. L'architecte se trouve alors parfois en situation de gérer dans la crise des obligations administratives, au détriment des prestations relevant de sa compétence de concepteur. La délégation des tâches administratives n’est pas naturelle au dirigeant puisqu’il lui est plus difficile d’apprécier la compétence d’une secrétaire que d’un architecte, et de mesurer les responsabilités prises dans l’exercice de ces tâches. Le personnel administratif quant à lui dispose très rarement de connaissances dans le domaine de la maîtrise d’œuvre, et lors de la prise de fonction, le dirigeant prend parfois peu le temps pour expliquer la nature particulière des prestations de l’entreprise. Le personnel administratif doit alors tâtonner pour comprendre empiriquement où se situe sa fonction dans le système de production, et où se situe l’entreprise elle-même dans un processus global impliquant des systèmes d’acteurs et de responsabilités.

Pré-requis

Une maîtrise raisonnable d’outils de bureautique et des fonctions administratives de base.

Durée
4 jours (28 heures) : 2 modules de 2 jours à 1 mois d’intervalle
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Questionnaire de satisfaction.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Exercices encadrés + QCM de contrôle des connaissances permettant d’apprécier l’acquisition des apprentissages dispensées et évalués par les formateurs
Adresse

Maison de l'architecture / Les Récollets, 148 rue du Faubourg Saint-Martin

Nom du contact
Florian Bonhomme - Directeur
Tél.
01.40.34.15.23
Le projet de construction : public, privé et techniques *
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