Tarif

1250 € ht
Public

Architectes, chefs d'agences et personnels administratifs des entreprises de maîtrise d'oeuvre (architectes, paysagistes, BET, économistes de la construction...)

Lieu

148 rue du Faubourg Saint-Martin - 75010 Paris

Paris
Session
Du 08 avril au 16 mai 2019
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Objectifs de la formation
  • Permettre au personnel administratif des structures de maîtrise d'oeuvre de mieux comprendre et organiser leur fonction dans un système de production d'un produit singulier 
  • Connaissance des procédures de marchés publics et des missions d'architecte au sens de la loi MOP
  • Connaissances en matière d'assurance (responsabilité ivile, contractuelle, décennale)
  • Gestion des dossiers - marché
  • Gestion des relations avec les cotraitants et sous-traitants
  • Principes de la comptabilité analytique
  • Connaissances en matière des obligations sociales...

A travers les thèmes définis, le dispositif permet de développer la qualité des relations entre l'agence et ses partenaires dans le fonctionnement de la structure et dans le cadre des projets, en s'appuyant sur des méthodes et des outils usuels de la fonction administrative.

Programme de la formation

JOUR 1

L'entreprise d'architecture

  • La fonction administrative : activités, relations, outils et moyens
  • Evolution des marchés et compétences associées

 

Rappels et notions de comptabilité

  • Fiscalité, obligations sociales
  • Outils de gestion et de prévention
  • Comptabilité analytique, principes
  • Enjeux et outils

 

JOUR 2

Organisation de la production

  • Gestion des ressources, outils et méthodes
  • Communication

 

Démarche qualité

  • Principes et enjeux en relation avec l'architecture
  • Vocabulaire
  • Procédures d'agence
  • Analyse d'un processus

 

JOUR 3

Acteurs et rôles dans la production d'opérations d'aménagement du cadre bâti

  • Maître d'ouvrage, intervenants connexes
  • Maîtrise d'oeuvre

 

Missions de la maîtrise d'oeuvre

  • Eléments normalisés et missions complémentaires
  • Les tâches liées à la fonction administrative

 

JOUR 4

Les contrats

  • Cadre juridique : loi MOP, Code des Marchés Publics
  • Suivi (avenants)

 

Facturations 

  • Notes et décomptes d'honoraires, actualisation, révision d'intérêts moratoires
  • Assurance construction
  • Responsabilité civile, responsabilité contractuelle, décennale

Conclusion et bilan de la formation.

Formateur
Sophie SZPIRGLAS - Conseil en organisation aux entreprises de MOE / Assistance à la MO

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Montée en compétences

Contexte de la formation

La maîtrise du fonctionnement administratif de l'agence est une des clefs qui permet d'assurer de bonnes conditions de production de l'architecture. La formation initiale des concepteurs ne prévoit que rarement l'acquisition de compétences en gestion d'entreprise ou management de projet. L'architecte se trouve alors parfois en situation de gérer dans la crise des obligations administratives, au détriment des prestations relevant de sa compétence de concepteur.
La délégation des tâches administratives n'est pas naturelle au dirigeant puisqu'il lui est plus difficile d'apprécier la compétence d'une secrétaire que d'un architecte, et de mesurer les responsabilités prises dans l'exercice de ces tâches.
Le personnel administratif quant à lui dispose très rarement de connaissances dans le domaine de la maîtrise d'oeuvre, et lors de la prise de fonction, le dirigeant prend parfois peu le temps pour expliquer la nature particulière des prestations de l'entreprise.

Pré-requis

Une maîtrise d'outils de bureautique et des fonctions administratives de base.

Durée
4 jours (28 heures) : 2 modules de 2 jours à un mois d'intervalle
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Questionnaire de satisfaction
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Questionnaire d’évaluation (QCM) de contrôle des connaissances permettant d’apprécier l’acquisition des apprentissages dispensés
Modalités pédagogiques
Groupe de 5 à 12 stagiaires, formation en présentiel, salle de formation équipée ; alternance entre présentation de concepts par le formateur et de mise en application par les apprenants sous forme d'études de cas concrets, proposés et encadrés ; support pédagogique remis sous format numérique à l'issue de la formation
Adresse

Maison de l'architecture / Les Récollets, 148 rue du Faubourg Saint-Martin

Nom du contact
Florian Bonhomme - Directeur
Tél.
01.40.34.15.23
À télécharger
formulaire-inscription_Pole EVA.pdf
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