Maîtriser l'organisation administrative de l'entreprise de maîtrise d'oeuvre

Publié le 02.07.2018 - Modifié le 02.07.2018

Tarif

1250 € ht
Public

Assistantes de direction, chefs d'agence, personnel administratif des entreprises de maîtrise d'oeuvre (architectes, urbanistes, paysagistes, économistes)

Lieu

Maison de l'Architecture
148 rue du Faubourg Saint-Martin - 75010 Paris

Paris
Session
Du 15 novembre au 11 décembre 2018
Label Formation 2018 Branche Architecture
Objectifs de la formation
  • Permettre au personnel administratif des entreprises d'architecture de mieux comprendre leur fonction dans ce système de production ;
  • S'appuyer sur des outils administratifs adaptés pour développer une relation de qualité entre l'entreprise et ses partenaires ;
  • Connaître le processus administratif de réalisation du projet architectural.
Programme de la formation

JOUR 1 :

L'ENTREPRISE D'ARCHITECTURE

  • La fonction administrative : activités, relations, outils et moyens
  • Evolution des marchés et compétences associées

RAPPELS ET NOTIONS DE COMPTABILITE

  • Fiscalité, obligations sociales
  • Outils de gestion et de prévision
  • Comptabilité analytique, principes
  • Enjeux et outils

​JOUR 2

ORGANISATION DE LA PRODUCTION

  • Gestion des ressources, outils et méthodes
  • Communication

DEMARCHE QUALITE

  • Principes et enjeux en relation avec l'architecture
  • Vocabulaire
  • Procédures d'agence
  • Analyse d'un processus

JOUR 3

ACTEURS ET RÔLES DANS LA PRODUCTION D'OPERATIONS D'AMENAGEMENT DU CADRE BÂTI

  • Maître d'ouvrage, intervenants connexes
  • Maîtrise d'oeuvre

MISSIONS DE LA MAÎTRISE D'OEUVRE

  • Eléments normalisés et missions complémentaires
  • Les tâches liées à la fonction administrative

JOUR 4

LES CONTRATS

  • Cadre juridique : loi MOP, Code des marchés publics
  • Suivi (avenants)

FACTURATIONS

  • Notes et décomptes d'honoraires, actualisation, révision intérêts moratoires
  • Assurance construction
  • Responsabilité civile, responsabilité contractuelle, décennale

Conclusions et bilan de la formation

 

Formateur
Sophie SZPIRGLAS

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Montée en compétences

Contexte de la formation

La maîtrise du fonctionnement administratif de l'agence est une des clefs qui permet d'assurer de bonnes conditions de production de l'architecture. La formation initiale des concepteurs ne prévoit que rarement l'acquisition de compétences en gestion d'entreprise ou management de projet. L'architecte se trouve alors parfois en situation de gérer dans la crise des obligations administratives, au détriment des prestations relevant de sa compétence de concepteur. La délégation des tâches administratives n’est pas naturelle au dirigeant puisqu’il lui est plus difficile d’apprécier la compétence d’une secrétaire que d’un architecte, et de mesurer les responsabilités prises dans l’exercice de ces tâches. Le personnel administratif quant à lui dispose très rarement de connaissances dans le domaine de la maîtrise d’œuvre, et lors de la prise de fonction, le dirigeant prend parfois peu le temps pour expliquer la nature particulière des prestations de l’entreprise. Le personnel administratif doit alors tâtonner pour comprendre empiriquement où se situe sa fonction dans le système de production, et où se situe l’entreprise elle-même dans un processus global impliquant des systèmes d’acteurs et de responsabilités.

Pré-requis

Une maîtrise raisonnable d’outils de bureautique et des fonctions administratives de base.

Durée
4 jours (28 heures) en 2 jours + 2 jours à un mois d'intervalle
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Questionnaire de satisfaction
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Questionnaire d’évaluation (QCM) de contrôle des connaissances permettant d’apprécier l’acquisition des apprentissages dispensés
Modalités pédagogiques
Groupe de 5 à 12 stagiaires, formation en présentiel, salle de formation équipée (vidéoprojecteur, écran, paperboard, connexion wifi à internet). Alternance entre présentation de concepts par le formateur et de mise en application par les apprenants sous forme d’études de cas concrets, proposés et encadrés. Support pédagogique remis aux participants sous format numérique à l’issue de la formation.
Adresse

Maison de l'architecture / Les Récollets, 148 rue du Faubourg Saint-Martin

Nom du contact
Florian Bonhomme - Directeur
Tél.
01.40.34.15.23
À télécharger
formulaire-inscription_Pole EVA.pdf
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