La Gestion Comptable Et Financière Du Chantier

Publié le 17.10.2019 - Modifié le 22.02.2020

Tarif

Architectes libéraux  : 350 € ht
Salariés des entreprises d’architecture - Prise en charge prioritaire avec le Label branche architecture  : 350 € ht
Demandeurs d’emploi (nous contacter pour recevoir un devis) : 0 € ht
Acteurs du cadre de vie  : 350 € ht
Public

Architectes, Assistant(e)s en charge du secrétariat technique et administratifs des chantiers, collaborateurs d’agence qui assurent le suivi de chantier et veulent développer leurs connaissances administratives.

Lieu

Adélis - Espace Port Beaulieu - Salle
9, Boulevard Vincent Gâche
44200 Nantes

Session
Le 19 mars 2020
Appréciation globale
Label Branche Architecture 2020
Datadock
Programme de la formation

Module : La Gestion Comptable Et Financière Du Chantier

1. Présentation du stage et introduction

 

- Lister les intervenants rencontrés en phase de chantier et leurs prérogatives

 

2. Les différents éléments de mission VISA / EXE / DET / AOR / OPC / GPA

 

- Exemples de contrats, comment et jusqu’où les appliquer,

 

3. Développement des éléments de mission suivi de chantier maîtrise d’œuvre à partir de cas concrets

 

-        Les marchés, les actes d’engagements, les bordereaux quantitatifs,

-        Les ordres de service, modèles et rédaction,

-        Réunion de démarrage des travaux : quels documents produire pour organiser ce moment fort,

-        Modèles et rédaction de comptes rendus de chantier hebdomadaires,

-        La relation avec les maîtres d’ouvrages et son secrétariat,

-        VISAS, Modèles et rédaction des visas, tenue des tableaux récapitulatifs des visas,

-        Situations de travaux : Les états d’acomptes, modèles et traitement,

-        Comptabilité en version dématérialisée (exemple Ediflex),

-        Honoraires maitrises d’œuvre, l’application des contrats et l’envoie des factures,

-        Les devis de travaux modificatifs, comment les gérer, tenue du bilan financier de l’opération,

-        Les avenants, modèles,

-        Les courriers et mises en demeures, comment les rédiger,

-        L’application de pénalités aux entreprises,

-        La réception des travaux,

-        Les levées de réserves,

-        Contrôle, et remise des DOE, formations techniques pour les utilisateurs,

-        Notions sur le compte prorata,

-        Les DGD,

-        La période de Garantie de Parfait Achèvement, suivi et relances, prolongations de délais GPA.

 

3. OUTILS et LOGICIELS

 

-        Gestion des emails, des dossiers et contacts,

-        Utilisation de documents type Excel pour la comptabilité,

-        Exploitation de documents PDF, (annotations, fusions, segmentations),

-        Note sur l’utilisation de Project pour l’établissement des plannings et le suivis de l’avancement et l’utilisation des Tablettes Archipad pour les OPR (éventuellement pour rapports de visites),



Le support de cours et les différents documents pédagogiques seront transmis via un lien à télécharger à l'issue de la formation.

Formateur
Philippe CLECH

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Un bon suivi administratif d’un dossier est très apprécié des maîtres d’ouvrages, c’est un gage de sérieux de l’agence. Les démarches administratives dans un cabinet d’architectes sont conséquentes, les partenaires de l’acte de construire sont nombreux, les documents qui circulent peuvent être difficiles à gérer. Ils engagent la responsabilité de l’agence, c’est pourquoi il est impératif de les maitriser.

Pré-requis

• Connaissance du fonctionnement d’un secrétariat administratif et technique de maitrise d’œuvre• Notions générales du déroulé travaux d’une opération de construction

Durée
7 heures
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Organisme
Nom du contact
Cécile PEROCHAUD
Tél.
07 64 07 34 41
Le projet de construction : public, privé et techniques *
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