La Gestion Comptable Et Financière Du Chantier

Publié le 25.10.2018 - Modifié le 21.11.2018
Région

Tarif

Tarif inter entreprise : 350 € ht
Public

Architectes, Assistant(e)s en charge du secrétariat technique et administratifs des chantiers, collaborateurs d’agence qui assurent le suivi de chantier et veulent développer leurs connaissances administratives.

Lieu

Rennes (dans l'attente du lieu exact de formation)
35000 Rennes

Session
Le 04 juillet 2019
Programme de la formation

Module : La Gestion Comptable Et Financière Du Chantier

1. Présentation du stage et introduction

 

- Lister les intervenants rencontrés en phase de chantier et leurs prérogatives

 

2. Les différents éléments de mission VISA / EXE / DET / AOR / OPC / GPA

 

- Exemples de contrats, comment et jusqu’où les appliquer,

 

3. Développement des éléments de mission suivi de chantier maîtrise d’œuvre à partir de cas concrets

 

-        Les marchés, les actes d’engagements, les bordereaux quantitatifs,

-        Les ordres de service, modèles et rédaction,

-        Réunion de démarrage des travaux : quels documents produire pour organiser ce moment fort,

-        Modèles et rédaction de comptes rendus de chantier hebdomadaires,

-        La relation avec les maîtres d’ouvrages et son secrétariat,

-        VISAS, Modèles et rédaction des visas, tenue des tableaux récapitulatifs des visas,

-        Situations de travaux : Les états d’acomptes, modèles et traitement,

-        Comptabilité en version dématérialisée (exemple Ediflex),

-        Honoraires maitrises d’œuvre, l’application des contrats et l’envoie des factures,

-        Les devis de travaux modificatifs, comment les gérer, tenue du bilan financier de l’opération,

-        Les avenants, modèles,

-        Les courriers et mises en demeures, comment les rédiger,

-        L’application de pénalités aux entreprises,

-        La réception des travaux,

-        Les levées de réserves,

-        Contrôle, et remise des DOE, formations techniques pour les utilisateurs,

-        Notions sur le compte prorata,

-        Les DGD,

-        La période de Garantie de Parfait Achèvement, suivi et relances, prolongations de délais GPA.

 

3. OUTILS et LOGICIELS

 

-        Gestion des emails, des dossiers et contacts,

-        Utilisation de documents type Excel pour la comptabilité,

-        Exploitation de documents PDF, (annotations, fusions, segmentations),

-        Note sur l’utilisation de Project pour l’établissement des plannings et le suivis de l’avancement et l’utilisation des Tablettes Archipad pour les OPR (éventuellement pour rapports de visites),



Formateur
Philippe CLECH

Plus d'informations

Contexte de la formation

Un bon suivi administratif d’un dossier est très apprécié des maîtres d’ouvrages, c’est un gage de sérieux de l’agence. Les démarches administratives dans un cabinet d’architectes sont conséquentes, les partenaires de l’acte de construire sont nombreux, les documents qui circulent peuvent être difficiles à gérer. Ils engagent la responsabilité de l’agence, c’est pourquoi il est impératif de les maitriser.

Pré-requis

• Connaissance du fonctionnement d’un secrétariat administratif et technique de maitrise d’œuvre• Notions générales du déroulé travaux d’une opération de construction

Durée
7 heures
Organisme
Nom du contact
Cécile PEROCHAUD
Tél.
07 64 07 34 41
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