Management de l'Agence / de son activité *

L'assistant(e) administratif(ve) et technique - Niveau 1

Publié le 22.06.2023 - Modifié le 25.09.2023
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format Pédagogique
Distanciel

Tarif

Plein tarif avant prise de charge : 485 € ht
Public

- Assistants(es) des maîtres d'ouvrage publics et privés- Maîtres d’œuvre : Architectes, Bureaux d’Etudes (BET), Economistes- Entreprises de construction

Lieu

DISTANCIEL
VISIO CONFERENCE

Session
Du 05 décembre au 07 décembre 2023
Appréciation globale
☆☆☆☆☆
Objectifs de la formation

- Favoriser la montée en compétence des assistants exerçant au sein de la maîtrise d’œuvre ou de la maîtrise d’ouvrage

 

- Connaître les grandes étapes d’un projet de construction et ses acteurs

 

- Etablir les états d’acomptes, rédiger des PV de réception et de réserves, consulter des entreprises ou l’ingénierie, réviser ou actualiser les prix…

Programme de la formation

Module : L'assistant(e) administratif(ve) et technique - Niveau 1

DEMI-JOURNÉE 1 :

 

- Le déroulement d’une opération

 

- Le vocabulaire administratif

 

- Les intervenants

  Maître d’ouvrage

  Maître d’œuvre

  Contrôleur technique

  Coordinateur OPC

  Coordonnateur SPS

  Maître d’ouvrage délégué (MOD)

  Coordonnateur SSI (Système Sécurité Incendie)

 

- La sous-traitance

  Marché public et marché privé

  Déclaration

  Paiements

 

 

DEMI-JOURNÉE 2 :

 

- Les marchés de travaux

  Focus CCAG travaux

  Forfaitaire

  Prix unitaire

  Les pièces du marché de travaux

 

- La variation des prix

  Actualisation

  Révision

  Circulaire BORNE

 

- Les avances marchés publics et privés

  Modalités

  Remboursement

 

- La consultation

  Marchés publics

  Marchés privés

  Modalités

 

DEMI-JOURNÉE 3 :

 

- La gestion financière

  Situations de travaux

  Les TVA sur travaux

  RG ordinaire

  La RG à 1ère demande

  Décompte final travaux public et privé

 

- La garantie de parfait achèvement

  Définition

 

- Les assurances

  Entreprises

 



Présentation de modèles de formulaires, de tableaux divers,...

 

La Plateforme e-learning :
Les étapes de validation des acquis se déroulent sur notre plateforme e-learning (https://moodle-alfa-formations.org/) par le biais de quizz autocorrectifs.
Un espace échange est également mis à disposition des participants (forum de discussion) sur la plateforme elearning permettant à ces derniers de soumettre leurs questions éventuelles à l'intervenant. Le partage d'expérience entre participants est également rendu possible pour l'intermédiaire de cet espace.

Les supports de cours et documents relatifs aux différentes sessions sont mis à disposition par le biais de cette plateforme.

 

Formateur
Michel BRAAKSMA

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Dans une agence d’architecte, la secrétaire administrative et technique peut soulager ou remplacer le chef de projet pour de nombreuses tâches administratives et parfois techniques.
Le programme du stage permet de répondre à cette problématique, générant du temps pour le chef de projet.

Pré-requis

Prérequis techniques et informations relatives à nos classes virtuelles :
La maitrise de Windows et ou Mac et des bases informatiques sont obligatoires.
La plupart de nos sessions à distance sont déployées sur le service de visioconférence ZOOM (ou quelques fois Jitsi Meet, Teams, ou équivalent). Un mail d'information contenant l'outil utilisé ainsi que le lien de connexion sera envoyé quelques jours avant le début de la session.
L'utilisation d'une webcam est fortement conseillée lors de la classe virtuelle mais n'est pas rendue obligatoire. A minima, nous vous conseillons de vous équiper d'un micro qui vous permettra d'intervenir oralement pendant la session.
 Le cas échéant, les questions éventuelles et/ou réponses à formuler pourront être déposées sur l'espace discussion de l'outil ZOOM.
 Nous vous conseillons de tester votre matériel (micro, haut-parleur) plusieurs heures avant la classe virtuelle et de privilégier l'utilisation d' un casque.
En cas de problème , suivez ces liens : Tuto pour régler son micro : " https://www.youtube.com/watch?v=gIzDEpkLkTo " - Vérifier que son micro fonctionne : "https://mictests.com/"
 
Si vous rencontrez des difficultés, l'équipe d'ALFA Formations est à votre disposition au : 03.83.17.17.24

Durée
10 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Il vous sera demandé :- en amont de la formation, de compléter un questionnaire de pré-formation afin que l'intervenant puisse orienter sa présentation par rapport à vos attentes.- de vous présenter éventuellement lors d'un tour de table, en début de form
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
Distantiel synchrone
S'inscrire
Organisme

ALFA

Nom du contact
Boris NYKOLYSZAK
Tél.
03 83 17 17 24
Courriel
contact@alfa-formations.org
Site web
Site Internet
S'inscrire
Management de l'Agence / de son activité *
Sur le même sujet
Voir plus