Management de l'Agence / de son activité *

Mener des réunions efficaces

Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Présentiel
Public
Architectes, chefs d’agence, chefs de projet, DRH, ingénieurs, urbanistes, paysagistes, maîtres d'œuvres, conseillers et assistants des maîtres d'ouvrages
Région
Île-de-France
Durée

1 journée (8 heures de formation)

Prix indicatif
À partir de 500€ HT
Pôle de formation Environnement, Ville & Architecture
Sessions
Tarif
500.00
HT

Les Récollets
150 rue du faubourg St Martin
75010 PARIS

Les objectifs

Préparer et animer des réunions efficaces, pour soi et pour les participants :

Définir les objectifs de la réunion

Mettre en place le processus,

Animer selon le processus défini en gérant les situations difficiles.

Le programme

 

MATIN

La réunion, enjeux et facteurs clés de succès :

Pourquoi se réunit-on ?

Les différents types de réunion

Le fonctionnement d’un groupe en réunion

Les facteurs clés de succès d’une réunion efficace

 

Préparer :

Identifier des objectifs clairs et réalistes

Préparer un ordre du jour au TOP (Thème, Objectifs, Plan)

Déterminer les intervenants et les pré-positionner

Déminer les tensions en amont

Concevoir un processus d’animation adapté.

 

 

APRES-MIDI

 

Animer selon le processus défini :

Tenir son rôle de conducteur ou d’animateur de réunion

Susciter et maintenir l’implication des participants

Traiter les objections

Gérer les participants et les personnalités difficiles

Focus sur les différents types d’animation selon les types de réunion : réunion de créativité, de pilotage, d’équipe,…

 

Gérer l’après-réunion :

Debriefer les acteurs

Elaborer un compte rendu clair et percutant

 

 

Exercice récapitulatif sous forme de jeu de rôles : animer une réunion d’équipe projet.

 

 

Elaborer son plan de développement personnel.

 

 

 

Echanges et bilan de la formation

Les formateurs

formateur
Juliette Ricou
Consultante, Coach, Formatrice (Orgachange), membre de l’AEC – EMCC France

Tous les détails

Contexte de la formation

Les processus de conception et de réalisation des projets de bâtiments et de génie civil impliquent un grand nombre de réunions de diverses natures : d’équipe, de travail, de pilotage, d’information... Or, les réunions se traduisent de plus en plus par un manque d’efficacité : perte de temps, divergences de débat, non atteinte des objectifs de la réunion, participants difficiles…

Appréciation globale
labels
Label formation branche architecture
Modalités d'évaluation des acquis de la formation

Questionnaire d’évaluation (QCM) de contrôle des connaissances permettant d’apprécier l’acquisition des apprentissages dispensés.

Modalités d'évaluation de la qualité de la formation

Questionnaire de satisfaction.

Organisme de formation
Pôle de formation Environnement, Ville & Architecture
Florian Bonhomme - Directeur
01.40.34.15.23
fbonhomme@poleformation-idf.org
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Étiquettes
#réunion #pilotage #architecture