Diriger sereinement une réunion de chantier
Tarif
Architecte étant amené à conduire un chantier.
Îlot formation - A distance TLE



- Diriger et animer une réunion de chantier
- Manager l’ensemble des intervenants du chantier lors des échanges
- Anticiper les risques, et proposer des réponses adaptées aux difficultés rencontrées
- Se préparer mentalement et gérer son trac
- S’approprier les outils d’animation d’une réunion
- S’affirmer et gérer les situations difficiles
Module : Diriger sereinement une réunion de chantier
Première journée
Les objectifs d’une réunion de chantier
Objets des réunions et règles de conduite : Périodicité, durée, objet, intervenants
Préparer sa réunion
Planifier les RDV avec les parties prenantes
Déterminer le bon timing pour inclure la visite du chantier dans la réunion de chantier
Recenser avant la visite les risques et points de blocage possibles
Visite, réunion, dernier compte-rendu : clarification des objectifs à chaque étape
Convocation, ordre du jour, avancement des travaux, visite du chantier et suivi
Animer efficacement une réunion de chantier
Dérouler chaque étape de la réunion (Introduction, ordre du jour, présentation des nouveaux intervenants, émargement…)
Organiser les prises de parole,
Ecouter activement,
Animer et faciliter les échanges entre les corps de métier.
Diriger la visite du chantier
Noter les observations de chacun et questionner les intervenants.
Contrôler les points techniques incontournables
Alerter sur les points de vigilances réglementaires
Prévenir et détecter les situations conflictuelles
Manager les différents intervenants du chantier
Impulser le dialogue entre les différents corps d’état
Apporter des réponses adaptées aux conflits et tensions sur le chantier : Divergences entre les différents intervenants, réserves, réclamations financières des entreprises, réception des travaux
Rédiger un compte rendu précis
Le contenu d’un compte-rendu
Quand rédiger un compte rendu ? (Délais, phase de rédaction et de diffusion)
Méthodologie de rédaction d’un compte rendu objectif
Valeur juridique d’un compte-rendu de réunion de chantier
Deuxième journée
Se préparer mentalement
Comprendre l’origine de son trac et ses manifestations
Appréhender les trucs et astuces pour mieux gérer son trac
Visualiser la réussite de sa réunion
Animer la réunion
Soigner le démarrage pour capter l’attention de son auditoire
Utiliser les techniques de communication pour interagir efficacement
Respecter la chronobiologie pour focaliser l’énergie du groupe
Construire des supports percutants
Construire un comportement affirmé
Repérer les leviers de l’assertivité
Mettre en place une relation gagnant-gagnant
Savoir formuler une critique constructive
Savoir dire non
Gérer les situations difficiles
Faire face à un interlocuteur agressif ou manipulateur
Gérer les objections et réagir aux critiques subjectives
Traiter les phénomènes de groupe
Equipements et supports pédagogiques
L’association Ilot formation dispose d’une salle de formation et d’outils pédagogiques (Un vidéo projecteur, un écran, un paperboard, un PC portable, une télévision, un magnétoscope et un lecteur DVD).
Les questionnaires de positionnement sont diffusés par des outils numériques de type Kahoot que les participants pourront remplir en direct depuis leur smartphone.
Un support papier de formation « guide-stagiaire » reprenant de manière synthétique l’essentiel des apports théoriques de la formation sera distribué par le formateur aux participants lors de la formation ou sera mis à disposition sur notre plateforme e-learning. Les participants pourront également retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation mis en œuvre pour chaque module (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…) sur notre plateforme e-learning.
Modalités pédagogiques
Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe vise à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.
Plus d'informations
Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances
La réunion de chantier est le rendez-vous régulier indispensable au bon déroulement de l’opération. Elle permet de faire le point sur l'état d'avancement des travaux et le respect du contrat, de décider des mesures nécessaires au respect du délai global d’exécution, etc. Modifications, aménagements, changement de planning, tout doit être notifié car le compte-rendu a valeur juridique. Cette formation vous aidera à anticiper les risques et gérer les situations difficiles.
Si la formation se déroule à distance
1/ Infos techniques
Pour suivre la formation à distance, vous devez disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone. Votre connexion internet doit être la plus stable possible pour éviter les coupures intempestives. En cas de débit faible, nous vous recommandons de ne pas utiliser votre webcam.
Vous pouvez également suivre la formation depuis un smartphone ou une tablette. Pour cela, vous devez télécharger l’application Zoom pour Android ou pour IOS.
2/ Assistance technique
Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez-nous au 05 62 86 16 33
3/ Emargement à distance
Pour émarger à distance, vous avez besoin d'un compte Google. Si c'est le cas, merci de nous fournir l'adresse mail vous permettant de vous identifier sur Google. Si vous ne possédez pas de compte, nous vous invitons à le créer avant le démarrage de la formation. Nous précisons qu'il n'est pas utile de créer une adresse Gmail pour ouvrir un compte Google.
L'association Ilot Formation a été crée en 2012 à l'initiative du Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Midi-Pyrénées. C'est un organisme de formation dédié aux professionnels de l'architecture et du cadre de vie (Dirigeants, Salariés, Libéraux, Demandeurs d'emploi).

Site Toulouse :
37 bis rue Roquelaine,
31 000 Toulouse
Site Montpellier :
Place Paul BEC
34000 Montpellier

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