Dématérialisation – signature électronique - ChorusPro

Module : Chorus Pro - facturation

I. - VOCABULAIRE – RAPPELS

- Vocabulaire lié à la dématérialisation

- But de la dématérialisation

- Rappels sur l'usage des envois par Internet :

II. - CERTIFICAT ET SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

- Obtention d'un certificat électronique

- Généralités sur l'utilisation des certificats électronique

- Usages de la signature et du certificat

III. - DÉMATÉRIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

- Rappels sur l'obtention des DCE

- Éléments à préparer pour la réponse électronique

- Démonstration de réponses avec signature sur des sites de dématérialisation

- Les écueils et les conseils de la dématérialisation

IV. - L'ENVOI ET LE PAIEMENT DES FACTURES – UTILISATION DE CHORUS PRO

- Le cadre réglementaire pour les factures des marchés publics

- Le vocabulaire spécifique de Chorus Pro : fournisseur, valideur, MOE, MOA, structure, services, espaces, …

- Les éléments à obtenir des partenaires pour travailler sereinement sous Chorus Pro

- La création du compte sous Chorus pro et son paramétrage

Exercice pratique : A partir de leurs données d’entreprise (SIRET, coordonnées et adresse email active), les participants sont invités à créer leur compte sous ChorusPro, directement pendant la formation, avec l’appui du consultant formateur. Ils devront disposer d’un accès à leur messagerie (mail de validation généré par ChorusPro).

- La dépose d'une facture d'honoraires pour sa société :

- Le dépôt d'une facture en qualité de co ou de sous-traitant – La validation par le titulaire ou le mandataire

- La gestion des factures de travaux

- La gestion et le suivi des factures quand l'un des partenaires n'est pas sous Chorus Pro

Exercice pratique : Si les stagiaires qui disposent d'un ordinateur le souhaitent, ils pourront essayer sur un site d'essai de faire en parallèle avec le formateur : dépôt d'une facture d'honoraire, dépôt en qualité de cotraitant et/ou de sous-traitant et validation par le titulaire /mandataire, suivi des factures de travaux

Si le temps le permet, et selon les demandes des stagiaires, il pourra être abordé les points suivants :

VI. - Autres utilisations de la signature électronique

- La signature d'un document texte ou pdf

- Le contrôle de la validité d'une signature

- L'envoi de mail sécurisé

- autre à la demande…

Un support papier ou informatique (format pdf) sera remis à chacun des participants. 

Formation interactive, basée sur la présentation de l'utilisation d'une plate-forme de dématérialisation avec une simulation de réponse à un appel d'offres.

Pour la formation à Chorus Pro, les stagiaires peuvent amener un ordinateur portable (de préférence un PC) pour créer leur compte Chorus et reproduire les manipulations présentées par le formateur. Il est alors indispensable de disposer de son n° SIRET et d'un accès à une boîte mail professionnelle.