DÉMATÉRIALISATION - CHORUS PRO : maîtriser la facturation

Module : Chorus pro

1ère Demi-journée

Présentation des stagiaires et recueil des attentes des participants par rapport à la thématique de la formation

Présentation de la journée de formation

Comprendre le fonctionnement de ChorusPro

• Connaître la réglementation obligeant à utiliser Chorus Pro
• Maîtriser le vocabulaire spécifique de ChorusPro : fournisseur, valideur, MOE, MOA
• Préparer toutes les informations nécessaires pour intervenir sous ChorusPro

Illustration : Présentation du portail Chorus Pro par le formateur

Créer son compte sous ChorusPro

• Définir les notions de "Compte", "Utilisateur", "Structure", "Services"; "Espaces"
• Suivre la procédure de création d'un compte
• Paramétrer son compte
• Repérer les éléments à ne pas oublier

Exercice pratique : A partir de leurs données d’entreprise (SIRET, RIB, coordonnées et adresse email active), les participants sont invités à créer leur compte sous ChorusPro, directement pendant la formation, avec l’appui du consultant formateur. Ils devront disposer d’un accès à leur messagerie (mail de validation généré par ChorusPro).

Comprendre la procédure de facturation en marchés publics : délai  de transmission, formalisme

• Identifier le contenu des factures et les éléments obligatoires à indiquer
• Le format des factures sous Chorus Pro
• Les modalités de dépôts et le suivi de la facture

Exercice pratique : Entrainement de dépôt d'une facture sur une base d’essai  avec documents et accès permettant aux stagiaires de réaliser eux même les essais de gestion des factures sous ChorusPro.

2ème Demi-journée

Gérer les factures des cotraitants et des sous-traitants

• Décrypter la procédure de facturation en marchés publics pour les cotraitants et sous-traitants : les règles à suivre obligatoirement (modifications, délais, intervenants)
• Identifier le circuit de validation
• Suivre les modalités de dépôts des factures
• Connaitre les possibilités de validation ou de refus par le titulaire ou le mandataire : les conséquences associées
• Suivre le traitement de la facture

Exercice pratique : Dépôt d'une facture en qualité de cotraitant et/ou de sous-traitant  et validation par le titulaire /mandataire sur la base d’essai de ChorusPro

Utiliser le portail ChorusPro pour les factures de travaux

• Cerner l’intervention du maitre d’œuvre dans le circuit de validation, les délais à respecter pour les procédures de facturation des marchés de travaux
• Employer les modalités particulières de dépôt des factures de travaux sous Chorus
• Suivre le traitement de la facture
• Connaître la démarche à suivre si l’un des partenaires est non enregistré sous ChorusPro
• S’informer sur la procédure de DGD (Décompte Général Définitif)

Exercice pratique : Dépôt d'une facture de travaux et validation par un maître d'œuvre  sur la base d’essai de ChorusPro 

Recueil des avis des participants par rapport à la thématique de la formation

Réponses aux questions

Formation proposée en présentiel - en format journée - voir la programmation

Dans les deux formats, la méthode pédagogique appliquée repose sur l'analyse de cas concrets de complexité croissante, enrichis par les apports expérientiels de l'intervenant et de chacun des participants, et des exercices d'application. Un support pédagogique sera remis aux participants servant de mémo.

Matériel : Pour cette journée, nous vous rappelons que vous devez venir avec votre ordinateur portable ou une tour, équipé d'une connection WIFI, afin de créer directement votre compte sur chorus pro.

Le programme ci-dessous est fourni à titre indicatif. Dans une optique d’adaptation au public, il pourra être plus ou moins largement modifié selon les attentes.