DÉMATÉRIALISATION - CHORUS PRO : maîtriser la facturation

Publié le 08.07.2021 - Modifié le 15.09.2021
Format Pédagogique

Tarif

Demandeurs d'emploi - nous contacter  : 300 € net de taxe
Plein tarif : 350 € net de taxe
Jeune inscrit : 320 € net de taxe
Public

Architectes, paysagistes, ingénieurs, salariés d'une entreprise de maitrise d'oeuvre

Lieu

MAJ
308 Avn Thiers
33100 Bordeaux

Bordeaux
Session
Le 29 novembre 2021
Appréciation globale
Label Branche Architecture 2020
Objectifs de la formation

Utiliser le site Chorus Pro pour facturer ses honoraires, ceux des membres de groupement ou de valider les factures des entreprises

Programme de la formation

Module : Chorus pro

1ère Demi-journée

Présentation des stagiaires et recueil des attentes des participants par rapport à la thématique de la formation

Présentation de la journée de formation

 

Comprendre le fonctionnement de ChorusPro

  • Connaître la réglementation obligeant à utiliser Chorus Pro
  • Maîtriser le vocabulaire spécifique de ChorusPro : fournisseur, valideur, MOE, MOA
  • Préparer toutes les informations nécessaires pour intervenir sous ChorusPro

Illustration : Présentation du portail Chorus Pro par le formateur

 

Créer son compte sous ChorusPro

  • Définir les notions de "Compte", "Utilisateur", "Structure", "Services"; "Espaces"
  • Suivre la procédure de création d'un compte
  • Paramétrer son compte
  • Repérer les éléments à ne pas oublier

Exercice pratique : A partir de leurs données d’entreprise (SIRET, RIB, coordonnées et adresse email active), les participants sont invités à créer leur compte sous ChorusPro, directement pendant la formation, avec l’appui du consultant formateur. Ils devront disposer d’un accès à leur messagerie (mail de validation généré par ChorusPro).

 

Comprendre la procédure de facturation en marchés publics : délai  de transmission, formalisme

  • Identifier le contenu des factures et les éléments obligatoires à indiquer
  • Le format des factures sous Chorus Pro
  • Les modalités de dépôts et le suivi de la facture

Exercice pratique : Entrainement de dépôt d'une facture sur une base d’essai  avec documents et accès permettant aux stagiaires de réaliser eux même les essais de gestion des factures sous ChorusPro.

 

2ème Demi-journée

Gérer les factures des cotraitants et des sous-traitants

  • Décrypter la procédure de facturation en marchés publics pour les cotraitants et sous-traitants : les règles à suivre obligatoirement (modifications, délais, intervenants)
  • Identifier le circuit de validation
  • Suivre les modalités de dépôts des factures
  • Connaitre les possibilités de validation ou de refus par le titulaire ou le mandataire : les conséquences associées
  • Suivre le traitement de la facture

Exercice pratique : Dépôt d'une facture en qualité de cotraitant et/ou de sous-traitant  et validation par le titulaire /mandataire sur la base d’essai de ChorusPro

 

Utiliser le portail ChorusPro pour les factures de travaux

  • Cerner l’intervention du maitre d’œuvre dans le circuit de validation, les délais à respecter pour les procédures de facturation des marchés de travaux
  • Employer les modalités particulières de dépôt des factures de travaux sous Chorus
  • Suivre le traitement de la facture
  • Connaître la démarche à suivre si l’un des partenaires est non enregistré sous ChorusPro
  • S’informer sur la procédure de DGD (Décompte Général Définitif)

Exercice pratique : Dépôt d'une facture de travaux et validation par un maître d'œuvre  sur la base d’essai de ChorusPro 

 

Recueil des avis des participants par rapport à la thématique de la formation

Réponses aux questions



Formation proposée en présentiel - en format journée - voir la programmation

Dans les deux formats, la méthode pédagogique appliquée repose sur l'analyse de cas concrets de complexité croissante, enrichis par les apports expérientiels de l'intervenant et de chacun des participants, et des exercices d'application. Un support pédagogique sera remis aux participants servant de mémo.

 

Matériel : Pour cette journée, nous vous rappelons que vous devez venir avec votre ordinateur portable ou une tour, équipé d'une connection WIFI, afin de créer directement votre compte sur chorus pro.

 

Le programme ci-dessous est fourni à titre indicatif. Dans une optique d’adaptation au public, il pourra être plus ou moins largement modifié selon les attentes.

 

Formateur
Dominique SALIN-MARTY

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Niveau d'entrée requis

Acteur du cadre bâti

Contexte de la formation

Chorus Pro est la solution mutualisée de facturation électronique qui a été mise en place pour tous les fournisseurs de la sphère publique afin de répondre aux obligations fixées par l’ordonnance du 26 juin 2014
Cette ordonnance relative au développement de la facturation électronique prévoit une dématérialisation des factures à compter du 1er janvier 2017 pour les grandes entreprises et les entités publiques  puis une généralisation progressive d’ici le 1er janvier 2020 en tenant compte de la taille des entreprises concernées :

depuis le 1er janvier 2017 : pour les grandes entreprises (plus de 5000 salariés) et les personnes publiques 
depuis le 1er janvier 2018 : pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5000 salariés) 
depuis le 1er janvier 2019 : pour les petites et moyennes entreprises(10 à 250 salariés) 
au 1er janvier 2020 : pour les micro entreprises (moins de 10 salariés)

 
Chorus Pro s’adresse à l’ensemble des acteurs de la commande publique :
Côté émetteurs : la plateforme s’adresse à l’ensemble des fournisseurs tant privés que publics, afin de leur permettre de transmettre de façon efficace et automatique leurs factures à destination de la sphère publique. La solution Chorus Pro prend également en compte le processus de gestion et de validation des factures de travaux
Côté récepteurs : la plateforme s’adresse aux entités du secteur public : l’État, les établissements publics nationaux (EPN), les collectivités territoriales et les établissements publics locaux (EPL). Elle leur permet de traiter l’ensemble des factures de manière optimisée en réduisant les délais de validation et d’enregistrement

Pré-requis

Utilisation d'internet et des logiciels de bureautiqueLa connaissance du processus de facturation des factures et du contrôle des factures de travaux des entreprises est préférable

Durée
7 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Avant la session, un questionnaire de positionnement préformation est proposé aux participants, afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des profils et des attentes de chacun.Il sera complété dès l'ouverture par un tour de tabl
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
En inter-entreprise

Architecture & cadre de vie
Un centre de formation (anciennement appelé CFAA) qui propose des formations à destination des architectes, paysagistes, ingénieurs de la construction et tout acteur du cadre de vie. Nos formations sont élaborées par des professionnels du secteur afin de vous garantir un apport théorique et pratique au plus près de vos besoins

Organisme
Adresse

308 Avenue Thiers, 33100 Bordeaux

Nom du contact
Service Formation
Tél.
05 57 14 06 97
Management de l'Agence / de son activité *
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