DEMATERIALISATION

Publié le 12.04.2018 - Modifié le 28.08.2018

Tarif

PLEIN TARIF : 420 € net de taxe
DEMI-TARIF : 210 € net de taxe
TARIF REMISE : 350 € net de taxe
Public

La formation s'adresse à toutes les personnes qui doivent envoyer des documents certifiés par Internet, participer aux réponses à des appels d'offres de marchés publics par voie dématérialisée et gérer des facturations avec un maître de l'ouvrage public:

Lieu

AUVERGNE ARCHIFORM'
7 rue Colbert
63000 Clermont-Ferrand

Session
Le 24 octobre 2018
MAJ
BRANCHE ET ARCHITECTURE
DATADOCK
Objectifs de la formation

Cette formation a pour but de donner les éléments réglementaires et techniques permettant d'envoyer par Internet des documents en sécurité:

  • Obtenir et utiliser une signature électronique 
  • Identifier et répondre à des appels d'offres dématérialisées
  • Utiliser le site Chorus Pro pour toutes facturations
Programme de la formation

Module : Dématérialisation

I. VOCABULAIRE-RAPPEL

  • But de la dématérialisation
  • Rappels sur l'usage des envois par Internet
  • Vocabulaire

II. CERTIFICAT ET SIGNATURE ELECTRONIQUE

  • Buts et principes généraux
  • Le certificat électronique
  • Points importants
  • Usages de la signature et du certificat

III. APPLICATION A L'ENVOI DE DOCUMENTS - LA SIGNATURE ELECTRONIQUEII

  • Rappels
  • La signature et le chiffrage
  • La procédure de signature
  • La procédure de codage
  • Exemples d'utilisation de signature électronique

IV. L'ENVOI ET LE PAIEMENT DES FACTURES- UTILISATION DE CHORUS PRO

  • Le cadre réglementaire pour les factures des marchés publics
  • La création du compte sous Chorus Pro
  • La dépose d'une facture pour sa société
  • Pour les maîtres d'oeuvre : le dépôt d'une facture en qualité de co ou de sous-traitant - le suivi du valideur
  • La gestion des factures de travaux
  • La facturation électronique entre entreprises privées

V. DEMATERIALISATION DES MARCHES PUBLICS

  • Rappels sur les procédures des marchés publics
  • Cadre général des échanges par voies électroniques
  • Publicité -Article 33 à 35 du CMP
  • Dossier de consultation - Art 39 du décret
  • Modalités de transmission des dossiers -Art 40 du décret
  • Modalités pratiques de l'offre dématérialisée
  • Ouverture des plis

VI. LES EVOLUTIONS A VENIR DE LA DEMATERIALISATION

  • Le "Marché Public Simplifié" (MPS) ou "dites le nous une fois"
  • Le tout numérique

VII. LES 15 CONSEILS DE LA DEMATERIALISATION

 

 

 



La formation est ouverte aux utilisateurs de Mac et de Pc, car les éléments donnés permettent de comprendre comment se fait la dématérialisation et avec quels moyens.

Pour la mise en application, les utilisateurs de Mac devront se plier à quelques exigences. En effet, les sites internet de dématérialisation (plateforme) sont généralement prévus pour fonctionner avec des PC, sous Windows et parfois avec des logiciels spécifiques. Il faudra donc, soit utiliser un PC, soit, ce qui est le plus fréquent avec les nouveaux Mac, passer sous une session émulée en PC et suivre les tutoriels, les notices et les hotlines qui permettent de s'en sortir facilement.

Un support papier sera remis à chacun des participants.

Formation interactive, basée sur des exercices pratiques dont l'utilisation d'une plateforme de dématérialisation avec une simulation de réponse à un appel d'offres.

Formateur
Dominique SALIN-MARTY

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Cette formation couvre les procédures de dématérialisation qui vont être obligatoires à plus ou moins long terme.

Répondre aux marchés publics par voie dématérialisée, obligatoire au 1er octobre 2018.
Utiliser la signature électronique dans l'envoi de documents par Internet.
Utiliser le site Chorus Pro pour les factures des maîtres d'oeuvre ou le suivi des factures de travaux, procédure obligatoire avant 2020.

Pré-requis

Appréhender les bases des marchés publics et leur facturation.
Savoir uiliser Internet (envoi de mail), les logiciels classiques de création de document

Durée
7 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Questions / réponses pendant la formation. Exercice d'application avec création d'un dossier de réponse et envoi sur un site test.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
En intra-entreprise
Nom du contact
Nadine Sauvadet
Tél.
04 73 93 16 85
Sur le même sujet