Définir et contrôler son coût d’agence par projet

Module : Définir et contrôler son coût d’agence par projet

Séquence 1 - Notions de base et calcul de son prix horaire
Durée : 3h30
Présentation des objectifs et des participants
Présentations réciproques des participants et du formateur et recueil des attentes

Présentation de la formation

Notions générales
Identification et évaluation des charges d’exploitation de son agence (charges de structure, directes…)

Prix de vente, Prix de revient et Bénéfice

Savoir calculer le prix de vente horaire de chaque membre de l’agence
Les temps productifs (facturables) et non productifs (non facturables)

Exercice de calcul du prix horaire de chaque membre composant l’agence du participant à partir de ses propres données

 
Séquence 2 - Calcul des honoraires et maîtrise des coûts
Durée : 3h30
Savoir calculer les honoraires par projet
Les frais affectables à une opération donnée. Éléments négociables et non négociables

Exemple de calcul des honoraires sur une opération donnée (maison de retraite)

Mieux maîtriser les coûts par une approche contractuelle (mieux maîtriser plutôt que subir)

Connaître les situations imprévisibles aux conséquences financières négatives

Exemples de clauses contractuelles à insérer dans divers documents (CCAP MŒ, CCAP travaux…)

 
Séquence 3 - Management des coûts
Durée : 3h30
Concevoir et pérenniser un système de management des coûts
Comptabilisation des heures, des activités et des dépenses

Suivre et contrôler l’avancement.

Pérenniser un système de management des coûts

Connaissances de bases. Exemple de processus et de procédure de management des coûts

Le modèle économique est-il adapté ?

Découvrir et comprendre le Business Model Canvas (Matrice de modèle économique)

 
Séquence 4 - Etudes de cas
Durée : 3h30
Etude de cas n°1
L’étude de cas sera choisie en fonction de la structure des agences participantes.
Il sera question de sensibiliser les stagiaires :

• Aux changements organisationnels induits par la réglementation énergétique et environnementale RE2020
• A l’intérêt d’une organisation plus collaborative lors des études de conception
• A la nécessité de prendre en compte ces évolutions dans le calcul des coûts d’une mission

Etude de cas n°2

Exemple de modèle économique innovant en rupture avec l’exercice classique de maîtrise d’œuvre destiné à une offre de rénovation énergétique du particulier.

Contrôle des acquis de la formation et conclusion de la formation

Exercice de contrôle des acquis de la formation

Evaluation de la formation, du formateur et des conditions de formation par les participants

Equipements et supports pédagogiques

L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.

Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).

Les questionnaires de positionnement sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms que les participants pourront remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.