Définir et contrôler son coût d’agence par projet

Publié le 10.04.2021 - Modifié le 24.06.2021
Format Pédagogique

Tarif

Plein tarif : 600 € net de taxe
Tarif jeune inscrit : 600 € net de taxe
Demandeur d'emploi : 500 € net de taxe
Public

Architectes responsables d’agence et collaborateurs administratifs

Lieu

Îlot formation - A distance MTP

Session
Du 22 novembre au 24 novembre 2021
DATA DOCK
Label Certif'Région
Objectifs de la formation
  • Identifier dans le bilan comptable annuel les informations nécessaires au calcul du (des) coût(s) horaire(s) en s’appuyant sur quelques notions de base de comptabilité.
  • Etablir le lien entre le résultat, le régime d’imposition et le statut juridique d’exercice.
  • Calculer son (ses) propre(s) prix horaire(s) à partir de ses comptes annuels.
  • Calculer le coût de revient et le prix de vente pour chaque projet permettant de mieux négocier ses contrats.
  • Détecter les situations potentiellement sources de dérives du temps prévu et définir les clauses contractuelles qui pourraient en minorer les conséquences. 
  • Mesurer l’avancement de ses heures et ses activités par rapport aux prévisions.
  • Mettre en place un système permettant de pérenniser les bonnes pratiques de l’agence relatives au management des coûts.
  • Identifier les avantages et inconvénients de son modèle économique actuel et pouvoir envisager d’autres marchés plus compatibles avec ses aspirations personnelles.
Programme de la formation

Module : Définir et contrôler son coût d’agence par projet

Séquence 1 - Notions de base et calcul de son prix horaire
Durée : 3h30
Présentation des objectifs et des participants
Présentations réciproques des participants et du formateur et recueil des attentes

Présentation de la formation

Notions générales
Identification et évaluation des charges d’exploitation de son agence (charges de structure, directes…)

Prix de vente, Prix de revient et Bénéfice

Savoir calculer le prix de vente horaire de chaque membre de l’agence
Les temps productifs (facturables) et non productifs (non facturables)

Exercice de calcul du prix horaire de chaque membre composant l’agence du participant à partir de ses propres données

 
Séquence 2 - Calcul des honoraires et maîtrise des coûts
Durée : 3h30
Savoir calculer les honoraires par projet
Les frais affectables à une opération donnée. Éléments négociables et non négociables

Exemple de calcul des honoraires sur une opération donnée (maison de retraite)

Mieux maîtriser les coûts par une approche contractuelle (mieux maîtriser plutôt que subir)

Connaître les situations imprévisibles aux conséquences financières négatives

Exemples de clauses contractuelles à insérer dans divers documents (CCAP MŒ, CCAP travaux…)

 
Séquence 3 - Management des coûts
Durée : 3h30
Concevoir et pérenniser un système de management des coûts
Comptabilisation des heures, des activités et des dépenses

Suivre et contrôler l’avancement.

Pérenniser un système de management des coûts

Connaissances de bases. Exemple de processus et de procédure de management des coûts

Le modèle économique est-il adapté ?

Découvrir et comprendre le Business Model Canvas (Matrice de modèle économique)

 
Séquence 4 - Etudes de cas
Durée : 3h30
Etude de cas n°1
L’étude de cas sera choisie en fonction de la structure des agences participantes.
Il sera question de sensibiliser les stagiaires :

  • Aux changements organisationnels induits par la réglementation énergétique et environnementale RE2020
  • A l’intérêt d’une organisation plus collaborative lors des études de conception
  • A la nécessité de prendre en compte ces évolutions dans le calcul des coûts d’une mission

Etude de cas n°2

Exemple de modèle économique innovant en rupture avec l’exercice classique de maîtrise d’œuvre destiné à une offre de rénovation énergétique du particulier.

Contrôle des acquis de la formation et conclusion de la formation

Exercice de contrôle des acquis de la formation

Evaluation de la formation, du formateur et des conditions de formation par les participants



Equipements et supports pédagogiques

L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.

Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).

Les questionnaires de positionnement sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms que les participants pourront remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.

 

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.

Formateur
Jacques ALLIER

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Dans le contexte d’une raréfaction de la commande publique et privée la tentation est grande de baisser ses honoraires. Cette attitude engendrée par des connaissances insuffisantes en gestion conduit à des effets néfastes pour celui qui s’y adonne mais aussi pour toute la profession.
Cette situation est aggravée par l’absence de clauses protectrices dans les marchés de maîtrise d’œuvre ainsi que par un système de comptabilité ne reflétant pas fidèlement la situation économique.
Comme toutes les professions libérales, un architecte vend essentiellement du temps. Il est donc essentiel que ce professionnel connaisse son coût et les éléments déterminants d’une négociation fructueuse afin que le prix convenu assure la pérennité de son entreprise et sa propre rémunération, et ce, sans sacrifier la qualité attendue des prestations.
La présente formation, essentiellement pratique, vise à transmettre les notions et méthodes indispensables pour parvenir à ce résultat. Elle vous aidera ainsi à mieux maîtriser les différents aspects de l’établissement et du suivi des coûts de vos prestations, que vous exerciez seul ou en association, avec ou sans collaborateur.

Pré-requis

Afin de mettre à profit la formation, il est attendu que chaque participant préparera :

Son dernier bilan comptable (ou liasse fiscale 2035 ou 2050) 
Ses feuilles d'heures (pour ceux qui en ont) 
Les salaires bruts de ses collaborateurs 

 
Prérequis techniques
Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone.
Ou
D’un smartphone ou tablette. Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS.
Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom et de notre plateforme de formation à distance Moodle.
Privilégier un environnement calme, isolé des bruits.

Durée
14 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Assistance technique Pour les formations se déroulant tout ou partie à distance, si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez-nous au 05 62 86 16 33   Pour les personnes en situation de handicap En cas de besoins spécifiques, contacte
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
Distantiel synchrone

L'association Ilot Formation a été crée en 2012 à l'initiative du Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Midi-Pyrénées. C'est un organisme de formation dédié aux professionnels de l'architecture et du cadre de vie (Dirigeants, Salariés, Libéraux, Demandeurs d'emploi).

Adresse

Site Toulouse :
37 bis rue Roquelaine,
31 000 Toulouse

Site Montpellier :
Place Paul BEC
34000 Montpellier

Nom du contact
Equipe administrative
Tél.
05.62.86.16.33 / 04.67.08.26.04
Management de l'Agence / de son activité *
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