CRÉATION D’AGENCE : installation et pérennité d'une entreprise de maîtrise d'œuvre

Publié le 04.05.2019 - Modifié le 16.06.2019

Tarif

Jeunes inscrits - avant prise en charge (Architectes inscrits depuis - de 3 ans / Paysagistes installés depuis - de 3 ans)) : 1500 € net de taxe
Session complète - avant prise en charge : 1500 € net de taxe
Public

Cette formation s'adresse aux architectes et aux paysagistes concepteurs débutant leur exercice en leur nom propre, ayant ou non suivis la HMNOP. 

Lieu

MAJ - Formation continue
308 Avenue Thiers
33100 Bordeaux

Session
Du 19 septembre au 08 novembre 2019
Appréciation globale
Label Branche Architecture 2019
Label Branche Architecture 2018
Objectifs de la formation

Les enjeux de ces journées sont multiples et dispensé au travers des différents modules.

En résumé, à l'issue de la formation le participant sera en mesure de démarrer ou développer son activité dans le cadre du fonctionnement d’une entreprise de maîtrise d'œuvre, en ayant cerné l'intégralité de l'exercie professionnel.

Programme de la formation

Module : Présentation des syndicats et retour d'expérience : échanges de bonnes pratiques

Rencontre avec différents représentants : 

  • du Conseil régional de l'Ordre
  • des syndicats de la profession
  • du centre de formation 

 

Un retour d'expérience d'une jeune agence d'architecture et/ou de paysage - défini suivant le public présent.



Echanges basées sur des retours d'expériences, et confrontation des points de vue avec des professionnels expérimentés.


Module : Droit d’auteur, droit à l’image ou comment optimiser la protection de l’architecte

Les règles du droit d’auteur appliquées à la création architecturale : 

- conditions d’accès à la protection par le droit d’auteur

- les bénéficiaires de la protection par le droit d’auteur lorsque plusieurs professionnels participent à la conception :

- architectes associés,

- architectes qui se succèdent sur un projet,

- architectes salariés,

- collaboration d’architectes,

- paysagistes, décorateurs, etc.

- l’étendue des prérogatives offertes par le droit d’auteur et les moyens de les faire respecter.



Apports théoriques illustrés par des cas concrets. 


Module : Diriger une entreprise MOE

Jour 1  / Diriger une entreprise de maîtrise d’œuvre :

  • Rappel historique des modes d’exercice
  • Statut juridique et conséquences sur le régime fiscal
  • Présentation comparée des différents modes d'exercice
  • Protection sociale et patrimoniale de l'exploitant
  • Responsabilité professionnelle et mode d’exercice

 

Jour 2 / Définir les stratégies d’accès à la commande, prospecter

  • Rappel de l’histoire de la commande en architecture : contextes historiques, réglementaires …
  • Définir des objectifs pour l’entreprise : activités, taille d’entreprise, ambition
  • Mettre en place des stratégies pour réaliser ses objectifs : marchés publics, réseaux privés, se spécialiser ou diversifier, internaliser ou externaliser …
  • Les outils de la communication : identité visuelle, dossier de références, site internet, publications


Mixité entre apports théoriques et pratiques.

Mise à disposition d'outils concrets dont le participant pourra s'inspirer dans la gestion quotidienne de son entreprise.


Module : Contrat et rémunération / Gestion financière / Ressources humaines

Jour 1 / Contrat et rémunération
L'importante diversification des missions de la maîtrise d'œuvre ainsi que la forte croissance des missions d’accompagnement - études de définition, assistance à la maîtrise d'ouvrage, aide à la programmation, bilans sociaux, concertations ou procédures de participation, accompagnement technique pendant les périodes de garantie – mettent en cause la légitimité du seul calcul de la rémunération au pourcentage des travaux réalisés.
La formation permet de connaître ses coûts de revient et de déterminer ses prix de vente afin d’élaborer des offres maîtrisées.

- Comprendre les contrats

- Notions de droit contractuel

- Contexte réglementaire

- Typologies des contrats

- Processus d'élaboration du contrat

- Méthode d'analyse des clauses contractuelles

- Construction d'un argumentaire

- Analyse de clauses

- Coûts de production, prix de vente

- Gestion des temps travaillés affectables et non affectables

- Calcul des charges générale

- Calcul des coûts de revient

- Détermination des prix de vente

- Estimation de la mission

 

Jour 2  / Gestion financière et ressoureces humaines

- Gestion financière

La direction de l’entreprise est responsable de la gestion financière qui consiste à faire rentrer les ressources nécessaires et à organiser les dépenses.

L'importante diversification des missions de la maîtrise d'œuvre ainsi que la forte croissance des missions d’accompagnement - études de définition, assistance à la maîtrise d'ouvrage, aide à la programmation, bilans sociaux, concertations ou procédures de participation, accompagnement technique pendant les périodes de garantie – mettent en cause la légitimité du seul calcul de la rémunération  au pourcentage des travaux réalisés. La formation permet de connaître ses coûts de revient et de déterminer ses prix de vente afin d’élaborer des offres maîtrisées. 

- Finalités de la gestion financière, outils de gestion, prévisions

- Différentes formes de facturations, mentions obligatoires

- Stratégies et processus de recouvrement des honoraires

Ressources humaines

La politique de gestion des ressources humaines est un des facteurs de la qualité de la production de l’agence d’architecture. Embaucher la bonne personne pour le bon poste permet d’optimiser l’investissement que représente le coût des ressources humaines, et qui constitue une charge financière majeure pour l’entreprise. 

- Stratégies : internaliser ou externaliser ?

- La politique de ressources humaines de l’agence

- Salariés : les différents niveaux du droit (code du travail, convention collective, accord d’entreprise), durée légale du travail, types de contrats de travail, congés payés, jours fériés, le salaire minimum

- Le paritarisme.

- Collaborations non salariées : types de contrats.



Mixité entre apports théoriques et pratiques. 

Mise à disposition d'outils concrets dont le participant pourra s'inspirer dans la gestion quotidienne de son entreprise.


Module : Stratégie de communication

La problématique commune à tous les métiers de la création est de séduire par une sensibilité spécifique tout en prouvant une expertise objective.

Séduire : le travail de l’architecte ou du paysagiste doit intriguer, intéresser, voire émouvoir… dans tous les cas, il doit impliquer. Son image, c’est pareil. La confiance, le style, l’engagement, la maîtrise... tout ce qui fait que l’on va choisir un professionnel plutôt qu’un autre, tout cela doit se retrouver dans l’image de la société et dans ses outils. 
Convaincre : la communication d’une entreprise est comme l’écrin d’un bijou. Ce n’est pas lui qui détermine le prix du bijou, mais il va grandement participer à sa capacité à être vendu. La stratégie de communication n’est pas une fin en soi, c’est un outil qui doit permettre à l’agence de mieux exprimer ses choix, mieux présenter son travail, mieux garantir son expertise. 

 

La formation s’articulera en 4 étapes, chronologiques, en accord avec le processus de conception de la stratégie de communication :

– Cartographier : comprendre son marché, ses forces et faiblesses, choisir son positionnement, définir une direction et des objectifs

– Identifier: construire une identité, des valeurs, un langage

– Ventiler : décliner son identité sur différents supports

– Quantifier : concevoir un budget, planifier les actions, évaluer l’efficacité, impliquer les publics



Chaque donnée théorique sera illustrée par des cas concrets. Il y aura également des exercices interactifs pour ancrer les notions dans le quotidien des stagiaires.

 


Module : Conduite de chantier

Les différentes étapes depuis la finalisation du projet et le lancement d’offres jusqu’à la réception du projet :

- Mise au point du marché,

- préparation du chantier

- déroulement du chantier

- gestion financière

- réception du chantier

- période de garantie

Les différents intervenants du chantier et leur rôle respectif

Les contraintes administratives, réglementaires, contractuelles et légales

Le rôle et les méthodes de travail de l’Architecte parmi l’ensemble des acteurs de « l’acte de Construire ».



Formateurs
Nicolas GRAFFIN
Sophie SZPIRGLAS
Sophie DELETTRE
MARIE BERGER

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Niveau d'entrée requis

Acteur du cadre de vie

Contexte de la formation

En activité libérale ou salarié de son SARL, l’environnement de l’exercice professionnel de l’architecte et du paysagiste est complexe tant par la multitude des acteurs dans l’acte de construire que par la multiplication des contraintes réglementaires et administratives.
Le professionnel nouvellement installé se situe face à cet environnement nouveau qu’il doit maitriser pour exercer.
Comment lire et décrypter un contrat, gérer son entreprise, trouver ses marchés, répondre aux contraintes réglementaires, optimiser sa pratique, se vendre, maitriser la démarche qualité, enfin réussir une affaire avec l’ensemble des acteurs d’un projet architectural.
La maîtrise du fonctionnement administratif de l'agence est une des clefs qui permet d'assurer de bonnes conditions de production de l'architecture. La formation initiale des concepteurs ne prévoit que rarement l'acquisition de compétences en gestion d'entreprise ou management de projet. Le concepteur se trouve alors parfois en situation de gérer dans la crise des obligations administratives, au détriment des prestations relevant de sa compétence de concepteur.
Par ailleurs, la compétence organisationnelle prend une dimension supplémentaire dans l'exercice du rôle de mandataire.  
 

Pré-requis

Avoir créé depuis moins de 3 ans une entreprise de MOE ou avoir le projet de la faire.

Durée
49 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Avant la session, un questionnaire de positionnement préformation est proposé aux participants, afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des profils et des attentes de chacun. Il sera complété dès l'ouverture par un tour de tab
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
En inter-entreprise

Architecture & cadre de vie
Un centre de formation (anciennement appelé CFAA) qui propose des formations à destination des architectes, paysagistes, ingénieurs de la construction et tout acteur du cadre de vie. Nos formations sont élaborées par des professionnels du secteur afin de vous garantir un apport théorique et pratique au plus près de vos besoins

Adresse

308 Avenue Thiers, 33100 Bordeaux

Nom du contact
Service Formation
Tél.
05 57 14 06 97
Management de l'Agence / de son activité *
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