CONDUITE DE REUNION

Publié le 09.03.2019 - Modifié le 24.06.2019

Tarif

TARIF LIBÉRAUX : 600 € net de taxe
TARIF SALARIÉS : 700 € net de taxe
TARIF NOUVEL INSCRITS (N-2) : 500 € net de taxe
Personnes extérieures : 740 € net de taxe
Lieu

La FAC
44/46 quai St Laurent
45000 Orléans

Session
Du 23 septembre au 24 septembre 2019
Objectifs de la formation

Construire une posture d'animateur et de participant à la réunion

Savoir élaborer une stratégie de conduite de réunion

Comprendre les mécanismes relationnels et savoir gérer les conflits

Programme de la formation

Module : CONDUITE DE REUNION

1er jour

 

 attentes et motivations - exploration des représentations (tour de table, exercice exploratoire)

 

 notions de base : enjeux d'une réunion - la question du sens et du changement - les mécanismes relationnels - concept attitudes et comportements - Trois niveaux de conscience - communication multisensorielle - écoute active et reformulation

 

 typologie des réunions et leurs spécificités - problématiques récurrentes en réunion de chantier ou dans d'autres réunions d'échanges avec l'administration et les prestatires extérieurs

 

objectifs de réunion - méthode, support, procédure – méthode de résolution de problèmes - définition des objectifs opérationnels et stratégiques de la réunion

 

principes d'organisation d'un groupe de travail : préparation - TOP - séquencements - étapes et synthèses - gestion du temps - animation et conduite du groupe

 

fonctions de l'animateur (production, régulation et organisation) - styles et méthodes - outils, techniques et supports d'animation

 

fin de réunion : conclusion des échanges - formalisation des travaux des travaux réalisés - plan d'action pour suite à donner - synthèse globale - compte rendu et PV - planification des actions décidées - concrétisation des décisions - évaluation d'une réunion et critères de satisfaction

 

2ème jour

 

situations de conflit rencontrées - formes de conflit (intérêt, besoin, opinions ) - communication non violente - attitudes et comportements assertifs – gestion de conflit

 

comportements individuels et collectifs difficiles : cadrages préalables - outils de régulation - désamorçage des blocages face à l'objectif - argumentation et recadrage - stratégies de déstabilisation - boussole du langage - logiques et enjeux de rapport de force - situations d'exception et techniques pour fausser un débat - négociation raisonnée pour un virage d'intérêts communs

 

mise en situation collective (réunion de concertation) - debriefing : conduite de la phase préalable - définition et constitution du groupe - dynamique - positionnement des membres - rôle de l'animateur



Plus d'informations

Contexte de la formation

Vous me sollicitez pour former un groupe d'architectes à la conduite de leurs réunions pour gagner en efficacité et en productivité. En effet ces réunions regroupent des professionnels très différents de part leurs origines, leurs représentations, leurs environnements et leurs enjeux socioprofessionnels (architectes, maîtres d'ouvrages, ingénieurs, artisans, autorités administratives, prestataires extérieurs). Les réunions sont souvent des moments d'échanges, de convivialité mais parfois de discorde, de conflit de logiques, un lieu de débat plus que de prise de décision.

Durée
14 heures
Modalités pédagogiques
Blended-learning
Organisme
Adresse
44/46 quai Saint Laurent
45000 Orléans
Loiret
Centre
Nom du contact
Patrick PICHON
Tél.
02.38.54.76.34
Pratiques professionnelles annexes *
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