CONDUITE DE REUNION
Tarif
Tout professionnel qui souhaite gagner en efficacité et en productivité dans l'animation et la participation à des réunions.
La FAC
44/46 quai St Laurent
45000 Orléans
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Construire une posture d'animateur et de participant à la réunion
- Savoir élaborer une stratégie de conduite de réunion
- Comprendre les mécanismes relationnels et savoir gérer les conflits
Module : CONDUITE DE REUNION
1er jour
attentes et motivations - exploration des représentations (tour de table, exercice exploratoire)
notions de base : enjeux d'une réunion - la question du sens et du changement - les mécanismes relationnels - concept attitudes et comportements - Trois niveaux de conscience - communication multisensorielle - écoute active et reformulation
typologie des réunions et leurs spécificités - problématiques récurrentes en réunion de chantier ou dans d'autres réunions d'échanges avec l'administration et les prestatires extérieurs
objectifs de réunion - méthode, support, procédure – méthode de résolution de problèmes - définition des objectifs opérationnels et stratégiques de la réunion
principes d'organisation d'un groupe de travail : préparation - TOP - étapes et synthèses - gestion du temps - animation et conduite du groupe
fonctions de l'animateur (production, régulation et organisation) - styles et méthodes - outils, techniques et supports d'animation
fin de réunion : conclusion des échanges - formalisation des travaux des travaux réalisés
plan d'action pour suite à donner - synthèse globale - compte rendu et PV - planification des actions décidées - concrétisation des décisions - évaluation d'une réunion et critères de satisfaction
2ème jour
situations de conflit rencontrées - formes de conflit (intérêt, besoin, opinions ) - communication non violente - attitudes et comportements assertifs – gestion de conflit
comportements individuels et collectifs difficiles : cadrages préalables - outils de régulation - désamorçage des blocages face à l'objectif - argumentation et recadrage - stratégies de déstabilisation - boussole du langage - logiques et enjeux de rapport de force - situations d'exception et techniques pour fausser un débat - négociation raisonnée pour un virage d'intérêts communs
mise en situation collective (réunion de concertation) - debriefing : conduite de la phase préalable - définition et constitution du groupe - dynamique - positionnement des membres - rôle de l'animateur
L'animateur facilite l'expression, la circulation et la germination collective
Alternance de techniques exploratoires qui alimentent la réflexion des participants et les apports théoriques et pratiques
Analyse de vécu à partir des situations professionnelles rencontrées par les participants
Réflexion interactive permanente en groupe
Mises en situation.
Plus d'informations
Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances
Ces réunions regroupent des professionnels très différents de part leurs origines, leurs représentations, leurs environnements et leurs enjeux socioprofessionnels (architectes, maîtres d'ouvrages, ingénieurs, artisans, autorités administratives, prestataires extérieurs). Les réunions sont souvent des moments d'échanges, de convivialité mais parfois de discorde, de conflit de logiques, un lieu de débat plus que de prise de décision.
Aucun pré-requis spécifique.

45000 Orléans
Loiret
Centre-Val de Loire

- Outils numériques *Pratiques professionnelles annexes *Île de FranceParisDu 06 février au 14 février 2023Du 06 mars au 14 mars 2023Du 03 avril au 12 avril 2023Du 30 mai au 06 juin 2023Du 26 juin au 04 juillet 2023
- Pratiques professionnelles annexes *Du 06 février au 07 février 2023
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- Pratiques professionnelles annexes *Île de FranceParis (75) ou Nanterre (92)Du 06 février au 03 mars 2023Du 06 mars au 31 mars 2023
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