CONDUITE DE REUNION

Publié le 07.01.2023 - Modifié le 02.02.2023
Format Pédagogique

Tarif

LIBÉRAL : 600 € net de taxe
SALARIÉ : 700 € net de taxe
NOUVEL INSCRIT (N-2) : 500 € net de taxe
Demandeur emploi : 740 € net de taxe
Personnes extérieures salariées : 740 € net de taxe
Public

Tout professionnel qui souhaite gagner en efficacité et en productivité dans l'animation et la participation à des réunions.

Lieu

La FAC
44/46 quai St Laurent
45000 Orléans

Orléans
Session
Du 06 novembre au 07 novembre 2023
Appréciation globale
Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Construire une posture d'animateur et de participant à la réunion
  • Savoir élaborer une stratégie de conduite de réunion
  • Comprendre les mécanismes relationnels et savoir gérer les conflits
Programme de la formation

Module : CONDUITE DE REUNION

1er jour

 

 attentes et motivations - exploration des représentations (tour de table, exercice exploratoire)

 

notions de base : enjeux d'une réunion - la question du sens et du changement - les mécanismes relationnels - concept attitudes et comportements - Trois niveaux de conscience - communication multisensorielle - écoute active et reformulation

 

 typologie des réunions et leurs spécificités - problématiques récurrentes en réunion de chantier ou dans d'autres réunions d'échanges avec l'administration et les prestatires extérieurs

 

objectifs de réunion - méthode, support, procédure – méthode de résolution de problèmes - définition des objectifs opérationnels et stratégiques de la réunion

 

principes d'organisation d'un groupe de travail : préparation - TOP - étapes et synthèses - gestion du temps - animation et conduite du groupe

 

fonctions de l'animateur (production, régulation et organisation) - styles et méthodes - outils, techniques et supports d'animation

 

fin de réunion : conclusion des échanges - formalisation des travaux des travaux réalisés

 

plan d'action pour suite à donner - synthèse globale - compte rendu et PV - planification des actions décidées - concrétisation des décisions - évaluation d'une réunion et critères de satisfaction

 

2ème jour

 

situations de conflit rencontrées - formes de conflit (intérêt, besoin, opinions ) - communication non violente - attitudes et comportements assertifs – gestion de conflit

 

comportements individuels et collectifs difficiles : cadrages préalables - outils de régulation - désamorçage des blocages face à l'objectif - argumentation et recadrage - stratégies de déstabilisation - boussole du langage - logiques et enjeux de rapport de force - situations d'exception et techniques pour fausser un débat - négociation raisonnée pour un virage d'intérêts communs

 

mise en situation collective (réunion de concertation) - debriefing : conduite de la phase préalable - définition et constitution du groupe - dynamique - positionnement des membres - rôle de l'animateur



L'animateur facilite l'expression, la circulation et la germination collective
Alternance de techniques exploratoires qui alimentent la réflexion des participants et les apports théoriques et pratiques
Analyse de vécu à partir des situations professionnelles rencontrées par les participants

Réflexion interactive permanente en groupe

Mises en situation.

Formateur
Brigitte HENRY

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Ces réunions regroupent des professionnels très différents de part leurs origines, leurs représentations, leurs environnements et leurs enjeux socioprofessionnels (architectes, maîtres d'ouvrages, ingénieurs, artisans, autorités administratives, prestataires extérieurs). Les réunions sont souvent des moments d'échanges, de convivialité mais parfois de discorde, de conflit de logiques, un lieu de débat plus que de prise de décision.

Pré-requis

Aucun pré-requis spécifique. 

Durée
14 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
La validation des acquis se fait tout au long de la formation au travers d’exercices d’application et d’études de cas Mises en situation Auto évaluation effectuée post formation pour apprécier les atteintes des objectifs pédagogiques
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
En inter-entreprise
Organisme
Adresse
44/46 quai Saint Laurent
45000 Orléans
Loiret
Centre-Val de Loire
Nom du contact
Patrick PICHON
Tél.
02.38.54.76.34
Pratiques professionnelles annexes *
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