Assurer le secrétariat technique d’une agence d’architecture

Publié le 29.08.2023 - Modifié le 18.04.2024
Format Pédagogique

Tarif

Plein tarif : 700 € net de taxe
Tarif jeune inscrit : 500 € net de taxe
Public

Architectes débutants
Secrétaires ayant peu d’expérience en agence d’architecture

Lieu

A distance (MTP)
A distance (MTP)

Session
Du 17 juin au 21 juin 2024
Appréciation globale
Objectifs de la formation
  • Identifier le vocabulaire, et les documents associés aux grandes étapes d’un projet
  • Répondre à un appel d’offre
  • Etablir des notes d'honoraires et répartitions entre co-traitants
  • Gérer le suivi administratif d’un projet de la consultation des entreprises à la réception

 

Programme de la formation

Module : Assurer le secrétariat technique d’une agence d’architecture (distance)

Séquence 1 - Les appels d'offres publics

Webinaire – Durée : 3h30

Les marchés publics : principes et procédures de passations

Le contenu du DCE : documents généraux et particuliers, règlement de consultation

La candidature et l'offre : contenu et dépôt dématérialisé

Le timing

Etude de cas

 

Séquence 2 - Les honoraires 

Webinaire – Durée : 3h30

Le tarif horaire

Le forfait de rémunération : principe et répartition entre cotraitants

La note d’honoraires : principe et dépôt dématérialisé

Etude de cas

Les différents contrats de maîtrise d’œuvre

 

Séquence 3 - La gestion des marchés de travaux 

Webinaire – Durée : 3h30

Le DCE et l'analyse des offres

Les marchés de travaux

Les situations de travaux : : principe des états d’acompte, RG, avances, révisions de prix, sous-traitance…

Etude de cas

Les PV de réception

 

Séquence 4 - L'organisation 

Webinaire – Durée : 3h30

Le classement des fichiers et données 

Les documents types 

QCM d'évaluation des acquis

 

La formation est une alternance d’apports théoriques, échanges et études de cas : décryptage d’un appel à candidature et de son règlement de consultation, établissement de notes d’honoraires et d’états d’acomptes mensuels. Le support pédagogique, la documentation, les formulaires types et corrigés des études de cas sont remis à chaque participant à l’issue de la formation.



Equipements et supports pédagogiques

L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.

Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle, selon les formations, les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).

Tous nos QCM sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms afin que les participants puissent le remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.

 

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.

Formateur
Frédérique TORGUE

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Si les architectes débutant seuls à leur compte doivent concevoir et superviser la construction de bâtiments, ainsi qu’assurer la gestion de leur entreprise, ils doivent aussi gérer le secrétariat technique lié à leurs projets : comment se porter candidat à un marché public ? comment établir une note d’honoraires ? comment suivre les situations de travaux d’un projet ? comment rédiger un compte rendu de chantier, un PV de réception ? etc… Cette formation aborde de façon pratique ces incontournables et vise à donner aux architectes et secrétaires techniques débutant.e.s, des bases, des méthodes et supports pour accompagner leur pratique et mener à bien leurs missions en agence.
 

Pré-requis

Prérequis techniques pour les sessions se déroulant à distance
Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone.
Ou
D’un smartphone ou tablette. Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS.
Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom et de notre plateforme de formation à distance Moodle.
Privilégier un environnement calme, isolé des bruits.

Durée
14 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Assistance technique Pour les formations se déroulant tout ou partie à distance, si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez-nous au 05 62 86 16 33   Référente handicap En cas de besoins spécifiques, contactez notre référente handica
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
Distantiel synchrone

L'association Ilot Formation a été crée en 2012 à l'initiative du Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Midi-Pyrénées. C'est un organisme de formation dédié aux professionnels de l'architecture et du cadre de vie (Dirigeants, Salariés, Libéraux, Demandeurs d'emploi).

Adresse

Site Toulouse :26 boulevard d’Arcole
31000 TOULOUSE
Tél. : 05 62 86 16 33

Site Montpellier :Le Triangle – 4ème étage
26 allée Jules Milhau
34000 MONTPELLIER
Tél. : 04 67 08 26 04
 

Nom du contact
Equipe administrative
Tél.
05.62.86.16.33 / 04.67.08.26.04
Management de l'Agence / de son activité *
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