Management de l'Agence / de son activité *

Assurer la gestion administrative d'une agence d'architecture

Publié le 31.08.2021 - Modifié le 24.10.2021

Type de formation

Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)

Format Pédagogique

Distanciel

Tarif

Plein tarif : 600 € net de taxe

Tarif jeune inscrit : 600 € net de taxe

Demandeur d'emploi : 600 € net de taxe

Public

Architectes débutants
Secrétaires n’ayant peu d’expérience en agence d’architecture

Lieu

Îlot formation - A distance MTP

Session

Du 21 mars au 25 mars 2022

Appréciation globale

☆☆☆☆☆

Objectifs de la formation

Cerner les grandes étapes d’un projet et ses acteurs, maitriser le vocabulaire, les textes et documents réglementaires liés à la profession
Répondre à un appel d’offre, établir un contrat de maitrise d’œuvre et notes d’honoraires
Gérer le suivi administratif d’un projet de la consultation des entreprises à la réception
Repérer ses missions en agence et les organiser pour atteindre les objectifs définis

Programme de la formation

Module : Assurer la gestion administrative d'une agence d'architecture

Jour 1

La commande publique et privée, les appels d’offres et concours

Les marchés publics et privés : principes et passations, textes réglementaires

Répondre à un appel d’offre : la candidature

Répondre à un appel d’offre : l’offre

Les honoraires

Le tarif horaire

Le forfait de rémunération et la répartition entre cotraitants

La note d’honoraires

Les contrats de maitrise d’œuvre publics et privés

Jour 2

La gestion des marchés et des factures travaux

Le DCE et la réception des offres

Les marchés de travaux

Les comptes rendus de chantier

Les situations de travaux, les avenants? le DGD

Les PV de réception, la GPA

Repérage des missions administratives en agence d’architecture

L’organisation des données

L’organisation et la priorisation des tâches

La formation est une alternance d’apports théoriques, échanges et exercices pratiques. Des mises en situation devant des cas précis, notamment le décryptage d’un appel à candidature et de son règlement de consultation, l’établissement de notes d’honoraires et d’états d’acompte mensuel seront proposées.

Equipements et supports pédagogiques

L’association Ilot formation dispose d’une salle de formation et d’outils pédagogiques (Un vidéo projecteur, un écran, un paperboard, un PC portable, une télévision, un magnétoscope et un lecteur DVD).

Les questionnaires de positionnement sont diffusés par des outils numériques de type Kahoot que les participants pourront remplir en direct depuis leur smartphone.

Un support papier de formation « guide-stagiaire » reprenant de manière synthétique l’essentiel des apports théoriques de la formation sera distribué par le formateur aux participants lors de la formation ou sera mis à disposition sur notre plateforme e-learning. Les participants pourront également retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation mis en œuvre pour chaque module (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…) sur notre plateforme e-learning.

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.

Formateur

Frédérique TORGUE

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Si les architectes débutant seuls à leur compte doivent concevoir et superviser la construction de bâtiments, ainsi qu’assurer la gestion de leur entreprise, ils doivent aussi gérer le secrétariat technique lié à leurs projets : comment se porter candidat à un marché public ? comment établir une proposition d’honoraires ? comment suivre les situations de travaux d’un projet ? comment rédiger un compte rendu de chantier, un PV de réception ? etc… Cette formation vise à rendre les architectes et les secrétaires techniques débutant.e.s rapidement autonomes en leur donnant des bases réglementaires et des méthodes pour mener à bien leurs missions en agence.

Pré-requis

Prérequis techniques pour les sessions se déroulant à distance
Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone.
Ou
D’un smartphone ou tablette. Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS.
Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom et de notre plateforme de formation à distance Moodle.
Privilégier un environnement calme, isolé des bruits.

Durée

14 heures

Modalités pédagogiques

Distantiel synchrone

S'inscrire

L'association Ilot Formation a été crée en 2012 à l'initiative du Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Midi-Pyrénées. C'est un organisme de formation dédié aux professionnels de l'architecture et du cadre de vie (Dirigeants, Salariés, Libéraux, Demandeurs d'emploi).