Assurer la gestion administrative d'une agence d'architecture

Publié le 24.11.2020 - Modifié le 13.04.2021
Format Pédagogique

Tarif

Plein tarif : 700 € net de taxe
Tarif jeune inscrit : 500 € net de taxe
Demandeur d'emploi : 500 € net de taxe
Public

Architectes débutants
Secrétaires n’ayant peu d’expérience en agence d’architecture

Lieu

CROA PACA - Marseille
12, boulevard Théodore Thurner
13006 Marseille

Marseille
Session
Du 23 septembre au 24 septembre 2021
Appréciation globale
DATA DOCK
Label Certif'Région
OPCO EP
Objectifs de la formation
  • Cerner les grandes étapes d’un projet et ses acteurs, maitriser le vocabulaire, les textes et documents réglementaires liés à la profession
  • Répondre à un appel d’offre, établir un contrat de maitrise d’œuvre et notes d’honoraires
  • Gérer le suivi administratif d’un projet de la consultation des entreprises à la réception
  • Repérer ses missions en agence et les organiser pour atteindre les objectifs définis
Programme de la formation

Module : Assurer la gestion administrative d'une agence d'architecture

Jour 1

La commande publique et privée, les appels d’offres et concours

Les marchés publics et privés : principes et passations, textes réglementaires

Répondre à un appel d’offre : la candidature

Répondre à un appel d’offre : l’offre

 

Les honoraires

Le tarif horaire

Le forfait de rémunération et la répartition entre cotraitants

La note d’honoraires

Les contrats de maitrise d’œuvre publics et privés

 

Jour 2

La gestion des marchés et des factures travaux

Le DCE et la réception des offres

Les marchés de travaux

Les comptes rendus de chantier

Les situations de travaux, les avenants? le DGD

Les PV de réception, la GPA

 

Repérage des missions administratives en agence d’architecture

L’organisation des données

L’organisation et la priorisation des tâches

 

La formation est une alternance d’apports théoriques, échanges et exercices pratiques. Des mises en situation devant des cas précis, notamment le décryptage d’un appel à candidature et de son règlement de consultation, l’établissement de notes d’honoraires et d’états d’acompte mensuel seront proposées. 



Equipements et supports pédagogiques

L’association Ilot formation dispose d’une salle de formation et d’outils pédagogiques (Un vidéo projecteur, un écran, un paperboard, un PC portable, une télévision, un magnétoscope et un lecteur DVD).

Les questionnaires de positionnement sont diffusés par des outils numériques de type Kahoot que les participants pourront remplir en direct depuis leur smartphone.

Un support papier de formation « guide-stagiaire » reprenant de manière synthétique l’essentiel des apports théoriques de la formation sera distribué par le formateur aux participants lors de la formation ou sera mis à disposition sur notre plateforme e-learning. Les participants pourront également retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation mis en œuvre pour chaque module (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…) sur notre plateforme e-learning.

 

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.

Formateur
Frédérique TORGUE

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Si les architectes débutant seuls à leur compte doivent concevoir et superviser la construction de bâtiments, ainsi qu’assurer la gestion de leur entreprise, ils doivent aussi gérer le secrétariat technique lié à leurs projets : comment se porter candidat à un marché public ? comment établir une proposition d’honoraires ? comment suivre les situations de travaux d’un projet ? comment rédiger un compte rendu de chantier, un PV de réception ? etc… Cette formation vise à rendre les architectes et les secrétaires techniques débutant.e.s rapidement autonomes en leur donnant des bases réglementaires et des méthodes pour mener à bien leurs missions en agence.
 

Pré-requis

Aucun

Durée
14 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Pour les personnes en situation de handicap En cas de besoins spécifiques, contactez notre référente handicap : Elsa DUCUING contact@ilotformation.com  05 62 86 16 33  Evaluation de la formation Au démarrage de la formation, les participants rempliront u
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
En inter-entreprise

L'association Ilot Formation a été crée en 2012 à l'initiative du Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Midi-Pyrénées. C'est un organisme de formation dédié aux professionnels de l'architecture et du cadre de vie (Dirigeants, Salariés, Libéraux, Demandeurs d'emploi).

Adresse

Site Toulouse :
37 bis rue Roquelaine,
31 000 Toulouse

Site Montpellier :
Place Paul BEC
34000 Montpellier

Nom du contact
Equipe administrative
Tél.
05.62.86.16.33 / 04.67.08.26.04
Management de l'Agence / de son activité *
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