Assurer la gestion administrative d'une agence d'architecture
Tarif
Architectes débutants
Secrétaires n’ayant peu d’expérience en agence d’architecture
CROA PACA - Marseille
12, boulevard Théodore Thurner
13006 Marseille



- Cerner les grandes étapes d’un projet et ses acteurs, maitriser le vocabulaire, les textes et documents réglementaires liés à la profession
- Répondre à un appel d’offre, établir un contrat de maitrise d’œuvre et notes d’honoraires
- Gérer le suivi administratif d’un projet de la consultation des entreprises à la réception
- Repérer ses missions en agence et les organiser pour atteindre les objectifs définis
Module : Assurer la gestion administrative d'une agence d'architecture
Jour 1
La commande publique et privée, les appels d’offres et concours
Les marchés publics et privés : principes et passations, textes réglementaires
Répondre à un appel d’offre : la candidature
Répondre à un appel d’offre : l’offre
Les honoraires
Le tarif horaire
Le forfait de rémunération et la répartition entre cotraitants
La note d’honoraires
Les contrats de maitrise d’œuvre publics et privés
Jour 2
La gestion des marchés et des factures travaux
Le DCE et la réception des offres
Les marchés de travaux
Les comptes rendus de chantier
Les situations de travaux, les avenants? le DGD
Les PV de réception, la GPA
Repérage des missions administratives en agence d’architecture
L’organisation des données
L’organisation et la priorisation des tâches
La formation est une alternance d’apports théoriques, échanges et exercices pratiques. Des mises en situation devant des cas précis, notamment le décryptage d’un appel à candidature et de son règlement de consultation, l’établissement de notes d’honoraires et d’états d’acompte mensuel seront proposées.
Equipements et supports pédagogiques
L’association Ilot formation dispose d’une salle de formation et d’outils pédagogiques (Un vidéo projecteur, un écran, un paperboard, un PC portable, une télévision, un magnétoscope et un lecteur DVD).
Les questionnaires de positionnement sont diffusés par des outils numériques de type Kahoot que les participants pourront remplir en direct depuis leur smartphone.
Un support papier de formation « guide-stagiaire » reprenant de manière synthétique l’essentiel des apports théoriques de la formation sera distribué par le formateur aux participants lors de la formation ou sera mis à disposition sur notre plateforme e-learning. Les participants pourront également retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation mis en œuvre pour chaque module (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…) sur notre plateforme e-learning.
Modalités pédagogiques
Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.
Plus d'informations
Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances
Si les architectes débutant seuls à leur compte doivent concevoir et superviser la construction de bâtiments, ainsi qu’assurer la gestion de leur entreprise, ils doivent aussi gérer le secrétariat technique lié à leurs projets : comment se porter candidat à un marché public ? comment établir une proposition d’honoraires ? comment suivre les situations de travaux d’un projet ? comment rédiger un compte rendu de chantier, un PV de réception ? etc… Cette formation vise à rendre les architectes et les secrétaires techniques débutant.e.s rapidement autonomes en leur donnant des bases réglementaires et des méthodes pour mener à bien leurs missions en agence.
Aucun
L'association Ilot Formation a été crée en 2012 à l'initiative du Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Midi-Pyrénées. C'est un organisme de formation dédié aux professionnels de l'architecture et du cadre de vie (Dirigeants, Salariés, Libéraux, Demandeurs d'emploi).

Site Toulouse :
37 bis rue Roquelaine,
31 000 Toulouse
Site Montpellier :
Place Paul BEC
34000 Montpellier

- Cadre réglementaire de la construction *Management de l'Agence / de son activité *Auvergne-Rhône-AlpesLYONLe 14 avril 2021
- Management de l'Agence / de son activité *NancyDu 19 avril au 20 avril 2021
- Management de l'Agence / de son activité *Pratiques professionnelles annexes *Auvergne-Rhône-AlpesLYONDu 22 avril au 23 avril 2021