Management de l'Agence / de son activité *

Assurer la gestion administrative d'une agence d'architecture

Publié le 26.01.2023 - Modifié le 02.10.2023

Type de formation

Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)

Format Pédagogique

Distanciel

Tarif

Plein tarif : 700 € net de taxe

Tarif jeune inscrit : 500 € net de taxe

Demandeur d'emploi : 700 € net de taxe

Public

Architectes débutants
Secrétaires ayant peu d’expérience en agence d’architecture

Lieu

A distance (MTP)
A distance (MTP)

Session

Du 04 décembre au 08 décembre 2023

Appréciation globale

☆☆☆☆☆

Objectifs de la formation

Cerner les grandes étapes d’un projet et ses acteurs, maitriser le vocabulaire, les textes et documents réglementaires liés à la profession
Répondre à un appel d’offre, établir un contrat de maitrise d’œuvre et notes d’honoraires
Gérer le suivi administratif d’un projet de la consultation des entreprises à la réception
Repérer ses missions en agence et les organiser pour atteindre les objectifs définis

Programme de la formation

Module : Assurer la gestion administrative d'une agence d'architecture (distance)

Séquence 1 - La commande publique et privée, les appels d’offres et concours

Webinaire – Durée : 3h30

Les marchés publics et privés : principes et passations, textes réglementaires

Répondre à un appel d’offre : la candidature

Répondre à un appel d’offre : l’offre

Etude de cas

Séquence 2 - Les honoraires

Webinaire – Durée : 3h30

Le tarif horaire

Le forfait de rémunération et la répartition entre cotraitants

La note d’honoraires _ Etude de cas

Les contrats de maitrise d’œuvre publics et privés

Séquence 3 - La gestion des marchés et des factures travaux

Webinaire – Durée : 3h30

Le DCE, la réception et l’analyse des offres

Les marchés de travaux

Les comptes rendus de chantier

Les situations de travaux, les avenants, le DGD _ Etude de cas

Les PV de réception, la GPA

Séquence 4 - Repérage des missions administratives en agence d’architecture

Webinaire – Durée : 3h30

L’organisation des données

L’organisation et la priorisation des tâches

QCM d'évaluation des acquis

Equipements et supports pédagogiques

L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.

Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle, selon les formations, les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).

Tous nos QCM sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms afin que les participants puissent le remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.

Formateur

Frédérique TORGUE

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Si les architectes débutant seuls à leur compte doivent concevoir et superviser la construction de bâtiments, ainsi qu’assurer la gestion de leur entreprise, ils doivent aussi gérer le secrétariat technique lié à leurs projets : comment se porter candidat à un marché public ? comment établir une proposition d’honoraires ? comment suivre les situations de travaux d’un projet ? comment rédiger un compte rendu de chantier, un PV de réception ? etc… Cette formation vise à rendre les architectes et les secrétaires techniques débutant.e.s rapidement autonomes en leur donnant des bases réglementaires et des méthodes pour mener à bien leurs missions en agence.

Pré-requis

Prérequis techniques pour les sessions se déroulant à distance
Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone.
Ou
D’un smartphone ou tablette. Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS.
Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom et de notre plateforme de formation à distance Moodle.
Privilégier un environnement calme, isolé des bruits.

Durée

14 heures

Modalités pédagogiques

Distantiel synchrone

S'inscrire

L'association Ilot Formation a été crée en 2012 à l'initiative du Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Midi-Pyrénées. C'est un organisme de formation dédié aux professionnels de l'architecture et du cadre de vie (Dirigeants, Salariés, Libéraux, Demandeurs d'emploi).