ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(-VE) EN AGENCE D'ARCHITECTURE, M. D'OEUVRE et M. D'OUVRAGE

Publié le 13.12.2022 - Modifié le 02.02.2023
Format Pédagogique

Tarif

PLEIN TARIF : 700 € net de taxe
Public

Cette formation s’adresse:

aux assistants_es administratif_ves de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’oeuvre (agence d’architecture, en bureaux d’études, économiste,…) ou travaillant en entreprises.
aux assistants_es administratif_ves en reconversion

Lieu

AUVERGNE ARCHIFORM'
11 rue Patrick Depailler
63000 Clermont-Ferrand

Clermont-Ferrand
Session
Du 25 mai au 26 mai 2023
Objectifs de la formation

A l’issue de la formation vous serez capable :


✓ D’identifier les différentes phases d’une opération de construction et les différents interlocuteurs.
✓ De répondre à un appel à candidatures et déposer le dossier sur la plateforme de dématérialisation dans les délais imposés par le maître d’ouvrage.
✓ De centraliser les documents constitutifs des marchés entreprises et d’effectuer la gestion administrative et financière de l’opération.

Programme de la formation

Module : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) EN AGENCE D'ARCHITECTURE, M. D'OEUVRE et M. D'OUVRAGE

Le déroulement d’une opération de construction
o La loi MOP, les différentes phases d’une opération


Identifier les différents intervenants d’une opération de construction
o Rôles des différents intervenants, qui fait quoi et pour qui


Veille des marché publics
o Mettre en place une organisation efficace, sélectionner les annonces


Le dossier de candidature
o Constitution de l’équipe fédérée par le chef d'agence ou de projet, identifier et remplir les documents à fournir, déposer le dossier sur les plateformes de dématérialisation,


Les marchés entreprises
o Organiser les dossiers et créer les documents types,


La gestion financière du chantier
o Intégrer la procédure du traitement financier


La réception des travaux
o Les documents administratifs, les EXE



La formation s’appuie sur une pédagogie active basée sur le principe que l’on retient mieux ce que l’on apprend en joignant le geste à la parole et surtout en construisant soi-même son propre savoir. Ainsi, les activités proposées aux participants sont perçues par eux comme un moyen de résoudre un problème qu’ils se posent. Les solutions qu’ils construiront leur permettront d’améliorer leur compréhension et d’argumenter leurs possibilités d’action dans leur environnement.


Au cours de la formation, nous utiliserons :
o L’apprentissage par la découverte à l’aide d’exercices et activités pratiques
o La pédagogie active qui favorise les échanges et la communication, source d’enrichissement et de dynamique du groupe, ainsi que des confrontations d’expériences qui seront analysées en vue de rechercher des solutions et des applications concrètes.

Formateur
Béatrice DECUIGNIERES

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Niveau d'entrée requis

Acteur du cadre de vie

Contexte de la formation

Pour le bon fonctionnement de nos structures, nos collaborateurs ont un rôle important à jouer. Leur formation continue est également au coeur de la problématique.
La formatrice Béatrice Decuignières, titulaire d’un BTS d’assistante de direction, occupe un poste d’assistante de direction-comptable et technique dans une agence d’architecture. Depuis 1989, elle évolue dans l’univers de la construction, en promotion immobilière et assistance à maîtrise d’ouvrage et en agences d’architecture en charge de la gestion administrative et financière de l’agence et des opérations de construction en cours de réalisation.Sa maîtrise des différents aspects des opérations de construction l’amène à créer des modules de formations s’adressant aux assistantes d’agences d’architecture. En 2021 elle obtient la certification de formatrice. Elle utilise les outils adaptés afin d’apporter une réponse efficace aux attentes exprimées.
 
INSCRIPTION / Accès à la formation :
1- Pour vous inscrire, si ce n’est déjà fait, nous vous invitons à créer votre espace personnel sur notre site auvergne-archiform.fr , laissez-vous guider par le calendrier des formations ou la recherche par thèmes ou mots-clé. Une fois votre choix arrêté, ajoutez votre formation à votre commande.
2- La confirmation en ligne de votre inscription sera réceptionnée par notre gestionnaire qui validera et déclenchera l’envoi par mail de votre convention à nous retourner signée par mail à contact@auvergne-archiform.fr ou par courrier au 11 rue Patrick Depailler, 63000 CLERMONT-FERRAND.
3- Quelques jours avant la formation, vous recevrez votre convocation par email, confirmant les dates, les horaires et le lieu de formation, ainsi que tous les détails organisationnels.
4- Plus besoin de vous soucier de la pause de midi : lorsque la formation se déroule en présentiel sur une (ou plusieurs) journée complète, l’Association prend en charge l’organisation du déjeuner qui sera fourni sous forme de plateaux repas livrés sur place. Les frais s’y afférant sont inclus dans le prix de la formation. Il sera nécessaire de nous préciser au préalable toute intolérance ou allergie pour s’adapter si besoin.
 
ADHESION AUVERGNE ARCHIFORM' :
Ayant le statut d'association loi 1901, l'adhésion à Auvergne ArchiForm’ est indispensable pour participer aux formations (valable pour l'année civile en cours). Elle s'élève à 30€ dans le cas d'une entreprise individuelle/adhésion individuelle OU 60€ pour un organisme dont l'effectif est supérieur à 1 personne (tous les collaborateurs peuvent alors venir se former durant l'année civile d'adhésion sans avoir à repayer l'adhésion).
Adhésion individuelle offerte pour les jeunes inscrits de moins de 2 ans à l'Ordre.
 
CALENDRIER / Délais d’accès :
Les thématiques de formation proposées par Auvergne ArchiForm’ sont programmées tout au long de l’année selon un calendrier défini. 
Il est cependant possible d’ouvrir d’autres sessions sur demande : n’hésitez pas à nous contacter !

Pré-requis

Aisance relationnelle.
Polyvalence et organisation
Maîtrise des logiciels bureautiques et d’internet

Durée
14 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
En amont de la formation, les stagiaires seront invités à compléter un questionnaire de préformation afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des profils, des attentes et des besoins des participants. Il sera complété dès l'ouv
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
En inter-entreprise
Nom du contact
Maya SANDERS
Tél.
04 73 93 16 85
Management de l'Agence / de son activité *
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