ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Assistant(e) de direction

Agence d’Architecture basée sur le Bourget du Lac comptant une 15aine de collaborateurs et spécialisée dans les projets de grandes envergure, recherche dans le cadre d’un remplacement pour départ à la retraite, un(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel.

Missions principales : 

Secrétariat

• Gestion administrative des salariés en collaboration avec le cabinet comptable (contrats, paies, mutuelle, formation, etc.) ;
• Suivi des heures réalisées par les collaborateurs ;
• Suivi parc automobile (10aine de véhicules) ;
• Etablissement des déclarations obligatoires auprès de l’Ordre des Architectes.

Comptabilité

• Etablissement des factures d’honoraires publiques (Chorus) et privés, acomptes clients ;
• Gestion des dépenses et des facturettes : règlement des factures, compilation et transmission au cabinet comptable ;
• Suivi des comptes bancaires ; 

Gestion

• Mise à jour et suivi hebdomadaire de la trésorerie, des tableaux de bords et reporting ;
• Elaboration et suivi du plan de financement ;
• Rédaction des contrats de maîtrise d’œuvre et d’ingénierie en collaboration avec les dirigeants ;  
• Suivi hebdomadaire des dossiers commerciaux en cours ;
• Déclaration annuelle MAF (Mutuelle des Architectes Français). 
•  

Missions secondaires : 

• Gestion des contrats de travaux des entreprises, avenants, DGD… ;
• Gestion situations de travaux mensuelles ;
• Réponses aux appels à concours.

Le profil que nous recherchons :

• De formation minimum Bac+2 ou Bac +3 : BTS Gestion de la PME / Comptabilité-Gestion, DCG, DUT GEA ;
• Une solide expérience est requise, et une expérience réussie dans un bureau d'études serait un plus ;
• Très bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel notamment pour la gestion des tableaux croisés dynamiques et structurés ;
• Très bonne maîtrise des plateformes de dématérialisation, notamment Chorus.
• Rigueur et précision ;
• Votre autonomie et capacité à travailler seront vos meilleurs atouts pour réussir votre mission ;