Les Turbulences - FRAC Centre recrutent Assistant de production - Expositions (h/f)

Description du poste :

Sous l’autorité de la Chargée de programmation et en lien avec la Régie, l’assistant de production-Expositions (h/f) assurera le suivi de la production administrative et la coordination logistique des différents projets d’expositions dans les murs (monographies, expositions thématiques, Biennale d’Architecture d’Orléans, Biennale d’art), ainsi que des événements associés. L’assistant de projet (h/f) travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes du Frac Centre-Val de Loire.

MISSIONS :

1/ Suivi de production et coordination des expositions dans les murs

Suivi et comptes rendus des réunions de coordination
Suivi des plannings, mises à jour
Collecte, mise à jour et transmission des informations relatives à la coordination de l’exposition :

• Elaboration et tenue des listes d’œuvres
• Collecte des fiches techniques
• Collecte et traitement de l’iconographie et du matériel audiovisuel
• Suivi du projet scénographique
• Préparation au montage

Gestion des prêts, en lien avec la régie et l’administration :

• Demandes de prêt (courriers et suivi)
• Rédaction et suivi des conventions de prêt
• Assurance des œuvres
• Gestion des crédits et copyrights
• Information et suivi auprès des partenaires

Gestion des productions, en lien avec la régie et l’administration :

• Suivi des cahiers des charges et des contrats de production
• Assurance des œuvres
• Gestion des crédits et copyrights

Collecte, mise en forme et transmission des éléments de médiation et de communication, en lien avec le département
des publics et le pôle communication :

• Collecte des informations et rédaction des documents de médiation (cartels œuvres, colophon, etc.)
• Mise en page
• Demande de devis et suivi de production
• Demande de visuels

2. Suivi logistique des évènements associés aux expositions

Assurer la bonne tenue des événements intégrant des intervenants extérieurs

• Organisation des déplacements et plannings des intervenants (voyages et hébergements, etc.)
• Gestion événementielle : catering, etc.
• Gestion des plannings, fiches techniques et déroulés

3. Participation à la mise en œuvre, au suivi et à l’amélioration des procédures

• Liste non exhaustive.
• En période de congés de la chargée de programmation, l’assistant de production-Expositions (h/f) assurera le suivi de ses dossiers.

Profil recherché :

• Niveau Master – Formation en Histoire de l’art, Architecture, Gestion de projets culturels
• Connaissance du secteur culturel, en particulier les domaines des arts plastiques, de l’architecture et du design
• Maîtrise de l’environnement administratif technique d’une exposition
• Expérience sur un poste similaire souhaité

Compétences :

• Aisance rédactionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’anglais indispensable
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques standards, de l’environnement Mac
• L’utilisation des applications spécialisées Indesign, Illustrator, Filemaker sera appréciée.
• Permis B

Qualités :

• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Savoir gérer les priorités
• Rigueur / réactivité
• Autonomie / Esprit d’initiative
• Qualités relationnelles / Travail en équipe

RATTACHEMENT :

• Placé sous l’autorité directe de la chargée de programmation

CONDITIONS DU RECRUTEMENT :

• Poste à pourvoir dès que possible
• Contrat à durée déterminée de 6 mois – à temps partiel
• 24heures hebdomadaires réparties sur 4 jours
• Salaire mensuel selon profil et expérience
• Mutuelle / Ticket restaurant
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 50% sur la base d’un abonnement mensuel

LE FRAC CENTRE – VAL DE LOIRE

Le Frac Centre-Val de Loire a pour mission la diffusion, la sensibilisation et le soutien à la création contemporaine.

Le Frac Centre-Val de Loire développe une collection unique de 600 œuvres, 800 maquettes d’architectures, 13 000
dessins et de nombreux fonds d’architectes, dont l’orientation est fortement marquée par le rapport entre art contemporain et architecture expérimentale ou prospective.

Lieu de découverte et de convivialité, Les Turbulences - Frac Centre proposent aux visiteurs une expérience
artistique nouvelle au cœur d’une architecture innovante. Les Turbulences - Frac Centre développent un programme
d’expositions et un programme culturel transdisciplinaire autour des relations entre art et architecture. Ce programme
met en lien ses expositions avec d’autres disciplines artistiques (théâtre, design, musique, cinéma, etc.).

L’accueil du public est au cœur des préoccupations du frac Centre-Val de Loire, à travers des activités de médiation
et un programme culturel riche et varié.

Association loi 1901, le Frac Centre-Val de Loire deviendra au 1er juillet 2016 un Etablissement Public de Coopération Culturelle (EPCC), à caractère industriel et commercial.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15 mai 2016

à l’attention de Mme la Présidente du FRAC Centre-Val de Loire

par courrier : 88 rue du Colombier – 45 000 Orléans  ou par mail : recrutement@frac-centre.f

Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous quatre semaines à compter de la date limite de candidature, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, votre candidature n’a pas été retenue.