L’entretien professionnel : nouvelle obligation de l’employeur vis-à-vis de ses salariés
Nouveauté de la réforme de la formation continue, l'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l'employeur. Il est destiné à envisager les perspectives d'évolution professionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer.
Attention : l'entretien professionnel ne concerne pas l'évaluation du travail du salarié qui est effectuée dans le cadre de son entretien annuel.
Sont concernés : Tous les salariés en entreprise de préférence en CDI au regard de l’ancienneté nécessaire 2 ans.
Quel est l'intérêt de l'entretien professionnel pour l’employeur ?
• Remplir l’obligation de tout employeur de veiller au maintien de la capacité du salarié à occuper un emploi (« son employabilité »).
• Faire le point avec le salarié notamment sur ses aptitudes professionnelles, ses souhaits d’évolution, ses besoins de formation…
• Définir un projet professionnel (ou de formation), identifier les perspectives d’évolution professionnelle du salarié.
• Identifier les compétences professionnelles dont l’entreprise dispose en interne
• Fidéliser et faire évoluer ses collaborateurs
• Initier une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
Téléchargez le Modèle de grille de l’entretien pour l’employeur
Téléchargez la Grille de conduite
Qui prend l’initiative ?
A l’embauche, l’employeur informe le salarié qu’il bénéficiera d’un entretien professionnel tous les 2 ans. L’entreprise initie cet entretien, au moins une fois tous les deux ans ou au retour du salarié qui reprend son activité après :
• un congé de maternité,
• un congé parental d'éducation ou une période de réduction d’activité,
• un congé de soutien familial,
• un congé d'adoption,
• un congé sabbatique,
• une période de mobilité volontaire sécurisée,
• un arrêt maladie pour affection de longue durée,
• un mandat syndical.
Tous les 6 ans, l’entreprise doit, à l’occasion de l’entretien professionnel, dresser un état des lieux « bilan », du parcours professionnel du salarié en vérifiant que le salarié a
• bien bénéficié de ses entretiens professionnels
• suivi au moins une action de formation
• acquis des éléments de certification par la formation ou par la validation des acquis de l'expérience (VAE)
• bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle
Pour le salarié : Cet entretien lui permet :
• d’être informé de la stratégie de l’entreprise et son impact sur l’évolution des métiers et des compétences
• d’Identifier les actions de formation qualifiante et non qualifiante à mobiliser dans le cadre de son parcours professionnel
• d’être accompagné dans l’élaboration de son projet professionnel à plus ou moins long termes
Téléchargez le Modèle de grille d’entretien pour le salarié
Lorsque le salarié n’aura pas bénéficié :
- des entretiens professionnels
- et d’au moins deux des trois autres mesures susvisées
pour les entreprises de moins de 50 salariés :
> le coefficient de classification du salarié sera majoré de 15 points
pour les entreprises de plus de 50 salariés :
> l’entreprise devra verser à votre OPCA (ACTALIANS pour la branche architecture)° un montant forfaitaire (3 000 € ou 3 900 € selon les cas) et le compte personnel de formation (CPF) du salarié concerné sera abondé de 100 heures s’il est à temps plein (130 heures s’il est à temps partiel).
Vous devez avoir mené ces entretiens au plus tard le 6 mars 2016
>> Pour en savoir plus : Information ACTALIANS / Guide pratique
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